Tender Admin Specialist: LPSE & E-Procurement

HiLoker

Kota Bandung

On-site

IDR 78,120,000 - 133,920,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

PT Visitiga Media mencari Admin Tender berpengalaman untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa pemerintah, BUMN, dan swasta. Kandidat harus teliti, mampu mengatur dokumen, dan mengikuti alur LPSE/e-procurement.

Posisi ini menuntut kemampuan mencari tender, mengunduh dokumen, menyiapkan penawaran, serta berkoordinasi dengan divisi legal, keuangan, teknik, operasional, dan manajemen. Kandidat siap bekerja dengan target dan beberapa tender sekaligus.

Qualifications

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
1–2 tahun pengalaman Admin Tender/Proyek.
Memahami LPSE dan pengadaan swasta.
Mahir MS Office (Word dan Excel).

Responsibilities

Mencari dan memantau informasi tender dari LPSE, INAPROC, e-Catalog, BUMN, maupun portal tender swasta.
Mengidentifikasi peluang tender sesuai bidang usaha perusahaan.
Mengunduh dokumen pemilihan/tender.
Menyiapkan, memeriksa, dan melengkapi seluruh dokumen administrasi tender.
Berkoordinasi dengan divisi legal, keuangan, teknik, operasional, dan manajemen untuk persyaratan penawaran.
Menyusun dokumen administrasi, surat penawaran, surat pernyataan, formulir kualifikasi, dan dokumen pendukung.
Mengunggah dokumen penawaran ke LPSE atau portal e-procurement.
Memantau tahapan tender hingga pengumuman pemenang.
Menyiapkan dokumen klarifikasi jika diminta panitia.
Mengarsipkan seluruh dokumen tender secara fisik/digital.
Menyusun laporan aktivitas tender, termasuk status dan tingkat keberhasilan.
Berkoordinasi dengan pihak LPSE/penyelenggara jika kendala administrasi.
Membantu proses administrasi setelah perusahaan ditetapkan sebagai pemenang.