Tender & Procurement Admin Specialist

White Glove Hiring; Kota Bandung; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari Staf Administrasi Lelang untuk mengelola proses administrasi pengadaan dan lelang proyek dari pencarian tender hingga pembayaran setelah proyek selesai. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan koordinasi dengan berbagai tim.

Posisi ini berfokus pada pengelolaan dokumen, penyiapan penawaran, dan kepatuhan terhadap aturan lelang, dengan target waktu yang ketat di lingkungan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA.
• Pengalaman administrasi tender/lelang merupakan nilai tambah.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memahami penggunaan LPSE/e-Katalog menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mencari dan memantau informasi tender/lelang dari berbagai platform LPSE atau E-Katalog.
• Mengidentifikasi peluang proyek yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan melengkapi dokumen administrasi persyaratan lelang.
• Mengunggah dan mengirim dokumen penawaran sesuai jadwal yang ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim teknis, keuangan, dan manajemen dalam penyusunan dokumen tender.
• Memantau perkembangan proses lelang hingga pengumuman pemenang.
• Mengurus administrasi kontrak setelah perusahaan memenangkan tender.
• Menyiapkan dokumen penagihan (invoice), berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan pihak pemberi kerja terkait proses pembayaran dan pencairan dana.
• Mengarsipkan seluruh dokumen lelang, kontrak, dan pembayaran secara rapi dan sistematis.
• Membuat laporan perkembangan tender, proyek, dan status pembayaran kepada manajemen.

Skills

Administrasi dokumen

Koordinasi

Komunikasi

Education

SMA

Tools

Microsoft Office

Job description

White Glove Hiring mencari Staf Administrasi Lelang untuk mengelola proses administrasi pengadaan dan lelang proyek dari pencarian tender hingga pembayaran setelah proyek selesai. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan koordinasi dengan berbagai tim.

Posisi ini berfokus pada pengelolaan dokumen, penyiapan penawaran, dan kepatuhan terhadap aturan lelang, dengan target waktu yang ketat di lingkungan perusahaan.