Tender Project Administrator & Data Specialist

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Gosyen Solusi Indonesia sedang mencari Asisten Administratif dengan fokus pada proses tender dan administrasi proyek.

Peran ini mencakup monitoring platform tender, persiapan dokumentasi, serta koordinasi lintas tim untuk memastikan kelancaran penawaran sejak perencanaan hingga evaluasi. Kandidat diutamakan memiliki gelar di Administrasi Bisnis/Manajemen serta pengalaman minimal satu tahun di posisi administratif.

Qualifications

• Diutamakan gelar diploma atau sarjana dalam Administrasi Bisnis/Manajemen.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran administratif sejenis.
• Mampu menggunakan CRM/ERP.
• Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking.
• Komunikasi lisan dan tertulis efektif dengan pemangku kepentingan.

Responsibilities

• Memantau platform tender seperti LPSE, VMS, SIKAP LKPP, e-Catalog, E-Proc.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen tender: checklist, penawaran, kontrak, dokumen pendukung.
• Mengikuti proses tender dari awal hingga akhir: aanwijzing, submit, verifikasi, evaluasi.
• Mengelola data legalitas perusahaan dan keanggotaan vendor di platform terkait.
• Menginput, memperbarui, dan merapikan data produk di e-Catalog.
• Menyusun dokumen penawaran, quotation, laporan, MOM, kurva S, presentasi tender.
• Koordinasi dengan tim terkait untuk administrasi proyek dan permintaan material.
• Mengarsipkan dokumen hard copy dan soft copy secara teratur.
• Membuat laporan rutin terkait progres pekerjaan dan aktivitas tender/proyek.

Skills

Organizational skills

Time management

Multitasking

Communication skills

Education

Diploma or Bachelor's degree in Administrasi Bisnis/Manajemen or related field

Tools

CRM/ERP

Job description

PT. Gosyen Solusi Indonesia sedang mencari Asisten Administratif dengan fokus pada proses tender dan administrasi proyek.

Peran ini mencakup monitoring platform tender, persiapan dokumentasi, serta koordinasi lintas tim untuk memastikan kelancaran penawaran sejak perencanaan hingga evaluasi. Kandidat diutamakan memiliki gelar di Administrasi Bisnis/Manajemen serta pengalaman minimal satu tahun di posisi administratif.