General Affair Supervisor (Gading Serpong, Tangerang)

PT Indotara Persada; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Indotara Persada adalah perusahaan trading alat-alat industri yang juga menjadi exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll. Perusahaan telah terakreditasi ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 dan terus berkembang sejak 2004, membuka peluang bagi profesional GA yang ingin bergabung.

Posisi ini fokus pada manajemen fasilitas, asset perusahaan, serta pengelolaan vendor GA, dengan fokus pada

Qualifications

• Memiliki minimal jenjang D3/S1 di bidang terkait seperti manajemen, teknik, administrasi, atau sejenisnya.
• Berpengalaman menangani fasilitas kantor, gudang, workshop, dan area kerja terkait.
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, gudang, workshop, dan area parkir serta lingkungan kerja.

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi vendor GA seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, building service, dan vendor lainnya.
• Merencanakan preventive maintenance serta memantau perbaikan fasilitas dan aset perusahaan.
• Melakukan pengadaan kebutuhan GA mulai identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, pemilihan vendor, negosiasi, hingga monitoring pekerjaan.
• Mengelola kendaraan operasional, termasuk pemakaian, jadwal service, dokumen kendaraan, dan monitoring kondisi kendaraan.

Skills

Leadership

Problem solving

Koordinasi

Negosiasi

Komunikasi

Microsoft Excel

Education

D3/S1 terkait manajemen/teknik/administrasi

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik, Administrasi, atau bidang terkait.

Berpengalaman menangani facility management, building management, maintenance, kendaraan operasional, aset perusahaan, dan vendor.

Memahami pengelolaan fasilitas kantor, gudang, workshop, mess/kost, area parkir, utilitas, dan lingkungan kerja.

Mampu mengelola dan mengawasi vendor GA seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, building service, dan vendor lainnya.

Memiliki kemampuan dalam perencanaan preventive maintenance serta monitoring perbaikan fasilitas dan aset perusahaan.

Mampu melakukan pengadaan kebutuhan GA, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, pemilihan vendor, negosiasi, hingga monitoring pekerjaan.

Mampu mengelola kendaraan operasional, termasuk pemakaian, jadwal service, dokumen kendaraan, dan monitoring kondisi kendaraan.

Mampu mengawasi kedisiplinan dan kinerja tim GA serta tenaga kerja pendukung seperti driver, cleaning service, dan daily worker.

Terbiasa membuat laporan, checklist, monitoring pekerjaan, dan dokumentasi aktivitas GA secara terstruktur.

Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, negosiasi, dan komunikasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan yang dinamis.

Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan reporting.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengambil keputusan operasional sesuai kewenangan.

Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

Memahami dasar K3, 5R/5S, keamanan kerja, dan pengelolaan lingkungan kerja menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Manajemen Pemeliharaan?

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.