Senior GA & Facilities Manager: Cost, Compliance & Ops

PT Jakarta Digital Nusantara; Jakarta Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

JakartaNotebook.com, jejARING ritel IT terkemuka di Indonesia, mencari Supervisor GA berpengalaman untuk mengawasi perawatan gedung, aset, dan operasional fasilitas lintas lokasi. Peran ini mencakup pengelolaan anggaran (OPEX/CAPEX), manajemen armada, serta kepatuhan K3 dan SLA internal.

Anda akan memimpin tim lapangan maupun vendor, melakukan negosiasi harga terbaik, dan memastikan perizinan operasional lengkap sesuai regulasi industri retail IT.

Qualifications

• Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen).
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor GA, Facility Manager, atau Building Manager (diutamakan retail/multi-lokasi).
• Mahir menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB), cost-benefit analysis, dan memimpin eksekusi proyek renovasi/pengadaan.
• Memahami sistem MEP, manajemen perawatan gedung, dan regulasi K3.
• Berpengalaman dalam mengelola Fleet Management dan penjadwalan armada.
• Menguasai Ms. Office (Advanced Excel untuk cost tracking), Google Workspace, dan manajemen aset/proyek.
• Memiliki kemampuan People Management yang tegas dan komunikatif.

Responsibilities

• Merancang dan mengawasi sistem Preventive & Corrective Maintenance untuk operasional tanpa downtime.
• Mengembangkan dan mengaudit implementasi standar K3 di seluruh area kerja.
• Membuat cetak biru pengembangan infrastruktur fisik sesuai ekspansi bisnis.
• Menjalankan sistem Manajemen Aset secara menyeluruh (pengadaan, database digital, audit fisik).
• Mengelola Fleet Management & Carpooling untuk efisiensi armada.
• Mengelola Anggaran operasional (OPEX) dan modal (CAPEX) untuk proyek skala kecil hingga besar.
• Menerapkan Time Management untuk memenuhi SLA fasilitas antar divisi.
• Mengevaluasi kinerja (KPI) dan membina tim internal serta vendor.
• Melakukan vendor sourcing, negosiasi, dan evaluasi harga dengan kualitas terbaik.
• Memastikan perizinan operasional semua bidang perusahaan.

Education

S1 Teknik Sipil/Arsitektur/Manajemen

Tools

MS Office

Google Workspace

Advanced Excel

Job description

JakartaNotebook.com, jejARING ritel IT terkemuka di Indonesia, mencari Supervisor GA berpengalaman untuk mengawasi perawatan gedung, aset, dan operasional fasilitas lintas lokasi. Peran ini mencakup pengelolaan anggaran (OPEX/CAPEX), manajemen armada, serta kepatuhan K3 dan SLA internal.

Anda akan memimpin tim lapangan maupun vendor, melakukan negosiasi harga terbaik, dan memastikan perizinan operasional lengkap sesuai regulasi industri retail IT.