Supervisor Admin & Pembelian Proyek

PT ERICKA SUKSES LESTARI; Sumatera Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Job summary

PT ERICKA SUKSES LESTARI membuka lowongan untuk posisi administrasi, purchasing, dan logistik. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dan Excel.

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik, serta leadership untuk bekerja mandiri maupun dalam tim. Pengalaman di konstruksi/proyek dianggap lebih diutamakan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Word & Excel.
• Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Diutamakan pengalaman di bidang konstruksi/proyek.
• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi.
• Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek.
• Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik.
• Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen.

Responsibilities

• Mengawasi kegiatan administrasi dan kepatuhan dokumen proyek.
• Mengelola permintaan pembelian, mencari supplier, dan membandingkan harga.
• Negosiasi dengan supplier untuk penerbitan Purchase Order (PO).
• Koordinasi dengan gudang, proyek dan finance terkait alur logistik.

Skills

MS Office

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi

Problem Solving

Leadership

Job description

PT ERICKA SUKSES LESTARI membuka lowongan untuk posisi administrasi, purchasing, dan logistik. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dan Excel.

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik, serta leadership untuk bekerja mandiri maupun dalam tim. Pengalaman di konstruksi/proyek dianggap lebih diutamakan.