Strategic Admin & Business Support Specialist

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Signature Prima Solusi membuka kesempatan bagi individu teliti dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Administrative & Business Support Officer. Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi, operasional, dan pengembangan bisnis perusahaan.

Posisi ini menuntut organisasi yang baik, kemampuan komunikasi tinggi, serta kemampuan mengelola dokumen fisik maupun digital secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis di Bekasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Administrasi, Manajemen, Hukum nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, mampu mengelola banyak dokumen, serta manajemen waktu.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim.
• Mampu bekerja di lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perusahaan secara menyeluruh.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan.
• Membuat surat menyurat perusahaan (surat penawaran, kontrak, berita acara, surat tugas, dan dokumen administrasi lainnya).
• Mengelola dan memantau proses perizinan perusahaan melalui OSS, AHU, SABH, serta administrasi legal lainnya.
• Berkoordinasi dengan notaris, vendor, mitra bisnis, dan instansi pemerintah terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
• Mendukung proses administrasi HR, termasuk penjadwalan interview, komunikasi dengan kandidat, dan administrasi karyawan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis sesuai kebutuhan manajemen.
• Mengelola database perusahaan serta memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
• Mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan efektif.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Ketelitian

Manajemen waktu

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Signature Prima Solusi membuka kesempatan bagi individu teliti dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Administrative & Business Support Officer. Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi, operasional, dan pengembangan bisnis perusahaan.

Posisi ini menuntut organisasi yang baik, kemampuan komunikasi tinggi, serta kemampuan mengelola dokumen fisik maupun digital secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis di Bekasi.