Admin Officer

PT Bagus Indah Lestari; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Bagus Indah Lestari di Jakarta Barat mencari staff Administrasi yang bertanggung jawab mendukung proses akuntansi dan perpajakan perusahaan, menyiapkan laporan keuangan, rekonsiliasi, dan verifikasi data.

Posisi ini juga mengelola dokumen secara fisik dan digital, berkoordinasi dengan divisi lain, dan memastikan kepatuhan serta pelaporan tepat waktu. Minimal 2 tahun pengalaman, menguasai Microsoft Office (Excel). Penempatan di Jakarta.

Qualifications

• Minimal pengalaman 2 tahun di bidang Administrasi, Admin Operasional, Admin Sales, atau posisi sejenis.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, dan PowerPoint).
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang baik.
• Memiliki komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Cepat belajar, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Penempatan di Jakarta.

Responsibilities

• Mendukung proses akuntansi dan perpajakan dengan menyiapkan laporan dan dokumentasi keuangan.
• Melakukan rekonsiliasi serta verifikasi data, memastikan administrasi keuangan akurat dan tepat waktu.
• Berkordinasi dengan tim internal serta pihak terkait dalam pelaporan dan kepatuhan perusahaan.
• Bertanggung jawab atas operasional administrasi harian perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada divisi Penjualan, Operasional, Keuangan, dan fungsi bisnis lainnya.
• Menginput, mengolah, dan memperbarui data menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Mengelola dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar tersusun rapi dan mudah diakses.
• Melakukan pengarsipan serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses operasional.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi dan interpersonal

Teliti dan disiplin

Bekerja dengan target dan deadline

Cepat belajar dan adaptasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Job description

Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung proses akuntansi dan perpajakan perusahaan, termasuk menyiapkan laporan dan dokumentasi keuangan, melakukan rekonsiliasi serta verifikasi data, dan memastikan administrasi keuangan berjalan secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini juga akan berkoordinasi dengan tim internal serta pihak terkait dalam mendukung kebutuhan pelaporan dan kepatuhan perusahaan.

Bertanggung jawab atas operasional administrasi harian perusahaan.

Memberikan dukungan administrasi kepada divisi Penjualan, Operasional, Keuangan, dan fungsi bisnis lainnya.

Menginput, mengolah, dan memperbarui data menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.

Mengelola dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar tersusun rapi dan mudah diakses.

Melakukan pengarsipan serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan sesuai prosedur perusahaan.

Menyusun laporan administrasi secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses operasional.

Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Minimal pengalaman 2 tahun di bidang Administrasi, Admin Operasional, Admin Sales, atau posisi sejenis.

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, dan PowerPoint).

Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang baik.

Memiliki komunikasi dan interpersonal yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.

Cepat belajar, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Penempatan di Jakarta

Mengapa Bergabung Bersama Kami?

Lingkungan kerja profesional dan suportif.

Pengalaman bekerja bersama tim lintas divisi.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Perusahaan?