Business Support System

PT. Cubiconia Kanaya Pratama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Cubiconia Kanaya Pratama membuka lowongan untuk posisi Business Support System di Jakarta. Peran ini fokus pada dukungan administratif, koordinasi antar tim, dan penyusunan laporan untuk membantu pengambilan keputusan manajemen.

Anda akan menangani dokumentasi, kepatuhan prosedur, dan memastikan ketersediaan peralatan serta sumber daya operasional. Kualifikasi meliputi SMA/diploma, minimal 1 tahun pengalaman, serta mahir Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimum SMA atau setara; diploma atau gelar sarjana di Administrasi/Manajemen Bisnis diutamakan
• Pengalaman minimal 1 tahun di peran administratif atau dukungan bisnis
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara lancar
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik
• Kemampuan manajemen waktu untuk menangani beberapa prioritas dan tenggat
• Sikap proaktif, inisiatif, dan able to bekerja secara mandiri secara efisien

Responsibilities

• Mengkoordinasikan antara departemen dan tim untuk alur kerja yang lebih efisien
• Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur internal
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data untuk pengambilan keputusan
• Memberikan dukungan administratif kepada tim untuk berbagai inisiatif strategis
• Memastikan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya operasional tersedia
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Inisiatif/proaktif

Problem solving

Education

SMA atau setara; Diploma/Sarjana di Administrasi/Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan
Kami mencari profesional yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Cubiconia Kanaya Pratama sebagai Business Support System. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan mendukung produktivitas dan efisiensi perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi. Ini adalah posisi fulltime berbasis di Jakarta dengan peluang untuk mengembangkan karir dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Mendukung koordinasi antara departemen dan tim untuk mengoptimalkan alur kerja dan komunikasi

Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur

Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan manajemen

Memberikan dukungan administratif kepada tim dalam berbagai inisiatif strategis

Memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya yang diperlukan untuk operasional

Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada

Persyaratan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan

Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis

Kemampuan excellent dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik

Keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk menangani multiple priorities dan deadline yang ketat

Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang independen

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?