Staff Purchasing

PT. Emitraco Transportasi Mandiri; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 781,200,000 - 1,227,600,000; Full time

Job summary

PT. Emitraco Transportasi Mandiri membutuhkan spesialis procurement untuk mengelola proses pembelian material, suku cadang, dan jasa logistik sesuai kebutuhan operasional. Kandidat akan mengevaluasi supplier, melakukan negosiasi, dan membuat PO sambil memantau kepatuhan anggaran.

Posisi ini menuntut pemahaman mendalam tentang procurement, manajemen supplier, dan inventory control, serta kemampuan analisis data dan negosiasi yang kuat. Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan min. S1 Teknik atau S1 Manajemen Operasional.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management industri logistik atau transportasi (lebih disukai).
• Memiliki pemahaman mendalam tentang proses procurement, supplier management, dan inventory control.
• Menguasai sistem ERP dan aplikasi procurement (seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen logistik lainnya).
• Memiliki skill komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Memiliki skill dalam analisis data dan cost management untuk optimalisasi pengeluaran procurement.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandari (menjadi nilai tambah).
• Memiliki integritas tinggi dan kredibilitas dalam menjalin hubungan bisnis dengan pihak ketiga.
• Detail-oriented dengan kemampuan problem-solving yang excellent.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses pembelian material, suku cadang, dan jasa logistik sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan
• Melakukan identifikasi, evaluasi, dan seleksi supplier berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan
• Membuat dan menganalisis Purchase Order (PO) serta memastikan kepatuhan terhadap budget dan standar procurement
• Memantau kinerja supplier dan menjaga hubungan yang baik untuk memastikan kolaborasi jangka panjang
• Mengelola inventory material dan spare parts dengan efisien untuk menghindari stockout atau overstock
• Koordinasi dengan departemen lain (operasional, maintenance, warehouse) untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu
• Membuat laporan pembelian dan analisis trend harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Memastikan semua proses pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar prosedur yang berlaku

Skills

Procurement process

Supplier management

Inventory control

Negotiation

Data analysis

Cost management

English

Mandarin

Detail-oriented

Problem solving

Education

S1 Teknik atau S1 Manajemen Operasional

Tools

ERP SAP/Oracle

Job description

Mengelola seluruh proses pembelian material, suku cadang, dan jasa logistik sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan

Melakukan identifikasi, evaluasi, dan seleksi supplier berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman

Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan

Membuat dan menganalisis Purchase Order (PO) serta memastikan kepatuhan terhadap budget dan standar procurement

Memantau kinerja supplier dan menjaga hubungan yang baik untuk memastikan kolaborasi jangka panjang

Mengelola inventory material dan spare parts dengan efisien untuk menghindari stockout atau overstock

Koordinasi dengan departemen lain (operasional, maintenance, warehouse) untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu

Membuat laporan pembelian dan analisis trend harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

Memastikan semua proses pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar prosedur yang berlaku

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan min. S1 Teknik atau S1 Manajemen Operasional

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management industri logistik atau transportasi (lebih disukai)

Memiliki pemahaman mendalam tentang proses procurement, supplier management, dan inventory control

Menguasai sistem ERP dan aplikasi procurement (seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen logistik lainnya)

Memiliki skill komunikasi dan negosiasi yang baik

Memiliki skill dalam analisis data dan cost management untuk optimalisasi pengeluaran procurement

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandari (menjadi nilai tambah)

Memiliki integritas tinggi dan kredibilitas dalam menjalin hubungan bisnis dengan pihak ketiga

Detail-oriented dengan kemampuan problem-solving yang excellent

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Emitraco Transportasi Mandiri Integrates Logistics Solution Emitraco Investama Mandiri Port Equipment Solution

Emitraco Transportasi Mandiri Integrates Logistics Solution Emitraco Investama Mandiri Port Equipment Solution