Staff Office

Vornif Permata Group; Jakarta Selatan; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan

Cuti sakit

Lingkungan kerja kolaboratif

Kesempatan berkembang

Job summary

Vornif Permata Group di Jakarta Selatan membutuhkan Staff Office yang terorganisir dan berdedikasi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran aktivitas harian, mendukung efisiensi tim, dan menjaga lingkungan kerja yang profesional.

Kualifikasi termasuk SMA/SMK atau Diploma Administrasi, pengalaman 1–2 tahun, kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir MS Office. Lokasi pekerjaan di Jakarta Selatan dengan status tetap penuh waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di Administrasi/ Sekretari.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administrasi atau staff office.
• Keterampilan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu dan multitasking yang excellent.
• Profiensi MS Office dan kemampuan organisasi yang kuat.

Responsibilities

• Menjadwalkan dan mengkonfirmasi pertemuan, acara, dan janji temu.
• Menyiapkan dan mengoreksi korespondensi, laporan, dan dokumen penting.
• Mengelola inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan sumber daya.
• Mendukung koordinasi antara departemen dan pemangku kepentingan internal.
• Memberikan dukungan umum kepada tim pimpinan dan departemen lain.
• Memastikan ruang kerja tetap terorganisir, bersih, dan kondusif untuk produktivitas.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Multitasking

Microsoft Office

Administrasi

Organisasi

Koordinasi antar departemen

Education

SMA/SMK atau Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staff Office yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Vornif Permata Group. Sebagai Staff Office, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan kelancaran aktivitas harian dan mendukung efisiensi seluruh tim. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, responsif, dan memiliki kemampuan manajemen administratif yang kuat. Ini adalah pekerjaan tetap penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta, di mana Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Menjadwalkan dan mengkonfirmasi pertemuan, acara, dan janji temu untuk manajemen dan tim lainnya.
• Menyiapkan dan mengoreksi korespondensi, laporan, dan dokumen penting dengan akurasi tinggi.
• Mengelola inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.
• Mendukung koordinasi antara departemen dan pemangku kepentingan internal untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif.
• Memberikan dukungan umum kepada tim pimpinan dan departemen lain sesuai kebutuhan.
• Memastikan ruang kerja tetap terorganisir, bersih, dan kondusif untuk produktivitas.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Sekretari, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staff office di lingkungan perusahaan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris demi preferensi.
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang excellent untuk menangani berbagai pekerjaan secara bersamaan.
• Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem operasional komputer lainnya.
• Perhatian terhadap detail dengan kapabilitas organisasi yang kuat dan sistematis.
• Kemampuan interpersonal yang baik dengan disposisi profesional dan etis yang tinggi.
• Fleksibilitas dan kesediaan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berubah.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.
• Lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung.
• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan ketentuan peraturan perburuhan Indonesia.
• Kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan yang stabil dan terus berkembang.

Tentang Kami

Vornif Permata Group adalah perusahaan yang memiliki reputasi kuat di industri mereka, dengan komitmen terhadap keunggulan dan inovasi dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa tim yang kuat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan kami. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan dedikasi dari setiap anggota tim. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap karyawan dihargai dan memiliki kesempatan untuk tumbuh secara profesional. Dengan berbasis di Jakarta Selatan, kami terus berekspansi dan mencari talenta terbaik untuk memperkuat tim kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan.