office secretary

pt. indagro; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT. Indagro membuka kesempatan untuk posisi Office Secretary di Jakarta Pusat. Peran ini melibatkan dukungan administrasi harian, mengelola jadwal eksekutif, korespondensi bisnis, serta pengelolaan dokumen dan database dengan tingkat akurasi tinggi.

Posisi ini bersifat penuh waktu dan berbasis di Jakarta Pusat. Kandidat diharapkan memiliki Diploma 3 atau gelar terkait, keahlian Microsoft Office, serta kemampuan multitasking di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma 3 atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan menguasai Microsoft Office Suite dengan sangat baik.
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam tugas administratif.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap ramah, profesional, proaktif.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif, termasuk rapat, perjalanan, dan acara bisnis.
• Menangani korespondensi bisnis (surat, email, dokumen) dengan akurasi dan profesionalisme.
• Mengorganisir dan memelihara file, database, dan catatan administratif.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi untuk manajemen.
• Mengelola panggilan telepon dan tamu dengan sambutan profesional.
• Mengoordinasikan rapat, ruang, peralatan, dan catering.
• Mendukung proses administrasi umum seperti reimbursement, inventaris, dan procurement.
• Membantu fungsi departemen lain sesuai kebutuhan.

Skills

Microsoft Office Suite

Time management

Detail-oriented

Interpersonal skills

Communication skills

Discretion

Organisasi

Database management

Education

Diploma 3 atau gelar Administrasi/Manajemen Kantor

Tools

Sistem manajemen database

Job description

Kesempatan

PT. Indagro mencari Office Secretary yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai Office Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini membutuhkan individu yang detail-oriented, dapat mengelola prioritas ganda, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Ini adalah posisi full-time berbasis di Jakarta Pusat, Jakarta.

Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan, dan acara bisnis.

Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi dan profesionalisme.

Mengorganisir dan memelihara file, database, dan catatan administratif dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen dengan format yang tepat.

Mengelola panggilan telepon dan tamu, memberikan sambutan yang profesional dan mengarahkan mereka dengan tepat.

Mengoordinasikan rapat dan acara kantor, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan catering.

Mendukung proses administrasi umum termasuk pengajuan reimbursement, inventaris kantor, dan procurement.

Membantu fungsi departemen lain sesuai kebutuhan untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma 3 atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait adalah nilai tambah.

Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang sangat baik.

Kemampuan manajemen waktu yang excellent dengan kapasitas untuk mengelola beberapa tugas sekaligus dalam lingkungan yang sibuk.

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menyelesaikan tugas administratif.

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap yang ramah, profesional, dan proaktif.

Keahlian dalam organisasi dan sistem filing, baik manual maupun digital.

Diskrit dan mampu menangani informasi bisnis yang bersifat rahasia dengan integritas penuh.

Pengalaman menggunakan sistem manajemen database atau software administratif adalah kelebihan.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keterampilan Anda.

Cuti tahunan yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, termasuk cuti sakit dan cuti khusus.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di lokasi strategis Jakarta Pusat.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.

Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Tentang Kami

PT. Indagro adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik dalam industri agro. Dengan dedikasi terhadap inovasi dan kualitas, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam bidang pertanian dan agribisnis. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan kerja sama tim sebagai nilai-nilai utama yang mendorong kesuksesan kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memainkan peran penting dalam mencapai visi perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh dengan peluang pertumbuhan profesional bagi semua karyawan kami.