Staff Management Vendor

PT. Gastiasih caraka; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Fasilitas kantor modern

Lokasi strategis Jakarta Selatan

Job summary

PT. Gastiasih Caraka mencari Staff Management Vendor untuk mengelola proses seleksi vendor, negosiasi harga, dan pemantauan kontrak hingga PO.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, pengalaman di vendor management, serta kemampuan analitis untuk menilai penawaran dan kinerja vendor secara berkelanjutan.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang terkait seperti Manajemen, Logistik, Supply Chain.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Management Vendor/Vendor Coordinator di logistik.
• Pemahaman proses vendor management dan best practices.

Responsibilities

• Mencari vendor potensial yang sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis penawaran harga/vendor quotation.
• Membantu proses seleksi vendor berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
• Negosiasi harga dan syarat kerja sama, serta penyusunan permintaan penawaran harga ke divisi sales.
• Mencatat hasil negosiasi sebagai dasar kontrak atau PO.
• Memantau pekerjaan vendor agar sesuai kontrak dan standar kualitas.
• Meninjau ulang kontrak/vendor untuk perpanjangan atau terminasi.
• Memeriksa invoice dan koordinasi pembayaran bersama keuangan.
• Membuat laporan rutin terkait vendor aktif dan kendala.

Skills

Komunikasi sangat baik

Negosiasi

Problem solving

MS Office

ERP/manajemen vendor

Manajemen multitugas

Integritas bisnis

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di Manajemen/Logistik/Supply Chain

Tools

MS Office (Excel/Word/PowerPoint)

ERP

Job description

a. Mencari vendor potensial yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

b. Mengumpulkan dan menganalisis penawaran harga/vendor quotation.

c. Membantu proses seleksi vendor berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

2. Negosiasi dan penawaran :

a. Melakukan komunikasi awal dan negosiasi harga serta syarat kerja sama.

b. Menyusun dan mengirimkan permintaan penawaran harga ke divisi sales.

c. Mencatat hasil negosiasi sebagai dasar kontrak atau PO.

3. Koordinasi project/layanan :

a. Menjadwalkan dan memantau pekerjaan vendor (pengiriman barang, dokumen kembali dll).

b. Memastikan vendor menjalankan pekerjaan sesuai kontrak dan standar kualitas.

c. Menyampaikan informasi teknis atau kebutuhan dari pihak internal ke vendor.

4. Pemantauan kinerja Vendor :

b. Melakukan evaluasi performa vendor Bersama tim terkait.

5. Pengelolaan kontrak Vendor dan PO : Meninjau ulang kontrak yang akan diperpanjang atau diakhiri.

a. Mengecek invoice dan memastikan kesesuaian dengan pekerjaan/vendor delivery.

b. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk memastikan pembayaran tepat waktu

7. Pelaporan dan dokumentasi :

a. Membuat laporan rutin terkait vendor aktif, status pekerjaan dan kendala.

b. Memastikan semua komunikasi dengan vendor terdokumentasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau disiplin ilmu terkait

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Management Vendor, Vendor Coordinator, Networking Staff atau posisi serupa di perusahaan logistics

Pemahaman mendalam tentang proses pengelolaan vendor, dan best practices dalam vendor management

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat stakeholder

Keterampilan negosiasi yang kuat dan kemampuan problem-solving dalam situasi yang kompleks

Kemahiran dalam menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen vendor atau ERP jika ada

Kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan dengan prioritas yang jelas dan perhatian terhadap detail yang tinggi

Integritas tinggi dan komitmen terhadap etika bisnis dalam menjalin hubungan vendor

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kompetensi yang Anda miliki

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan supportif dengan tim yang berpengalaman

Kesempatan untuk pertumbuhan internal dan mobilitas karier ke departemen atau divisi lain

Work-life balance yang baik dengan kebijakan cuti yang fleksibel dan jaminan kesejahteraan karyawan

Fasilitas kantor yang modern dan nyaman di lokasi strategis Jakarta Selatan

Tentang Kami

PT. Gastiasih Caraka adalah perusahaan yang bergerak di industri manufacturing, transport, dan logistics dengan komitmen kuat terhadap excellence dan inovasi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan solusi logistik dan procurement yang efisien. Perusahaan kami mengedepankan nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan dedikasi terhadap kepuasan klien. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun melalui tim yang solid, inovasi berkelanjutan, dan hubungan yang kuat dengan semua stakeholder termasuk vendor dan klien. PT. Gastiasih Caraka berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan talenta, dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka.