VENDOR MANAGEMENT STAFF

PT CIPTA MAPAN LOGISTIK (LINC GROUP - member of PT LAUTAN LUAS, Tbk.); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT CIPTA MAPAN LOGISTIK (LINC GROUP - member of PT LAUTAN LUAS, Tbk.) sedang mencari kandidat untuk mengelola vendor transporter dan memperlancar kemitraan logistik perusahaan. Tugas utama meliputi pencarian vendor baru, koordinasi dengan vendor, dan dokumentasi administrasi kerjasama.

Tanggung jawab mencakup pendaftaran Vendor di SAP dan TMS, pembaruan data Vendor, serta pengelolaan transaksi harian dan data rute di Bluejay. Kualifikasi: pengalaman min.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang logistik/trucking (fresh graduate juga dipertimbangkan).
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word/Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
• Mampu mengolah data dan administrasi dengan baik.

Responsibilities

• Mencari vendor transporter baru untuk kebutuhan perusahaan.
• Koordinasi dengan Vendor agar proses kemitraan berjalan lancar.
• Melakukan administrasi dalam proses kerjasama, termasuk pengumpulan dokumen legalitas dan penawaran.
• Mendaftarkan Vendor ke SAP dan TMS untuk transaksi.
• Mengupdate data Vendor dan penawaran agar sesuai sistem.
• Transaksi harian dan pemutakhiran data penawaran serta rute di dalam sistem Bluejay.
• Mengingatkan Vendor terkait surat jalan (POD) untuk mencapai SLA.
• Mendukung penerapan kebijakan HSE di lokasi kerja.

Skills

Komunikasi interpersonal

Negosiasi

Analisis data

Tools

SAP

Bluejay TMS

Job description

Melakukan pencarian Vendor Transporter baru untuk kebutuhan perusahaan

Melakukan koordinasi dengan Vendor agar berjalan dengan baik

Melakukan kegiatan administrasi dalam proses kerjasama, termasuk didalamnya pengumpulan dokumen legalitas perusahaan, perjanjian, penawaran harga, Pakta Integritas dan dokumen lainnya sebagai syarat kemitraan dengan perusahaan

Mengajukan pendaftaran Vendor ke dalam sistem SAP dan TMS untuk proses transaksi

Membuat update data Vendor terbaru agar sesuai saat proses administratifi

Melakukan kegiatan administrasi (transaksi harian), pemutakhiran data-data penawaran dan rute yang dijalankan transporter ke dalam sistem TMS Bluejay

Mengingatkan Vendor perihal surat jalan kembali (POD) agar tercapai target sesuai dengan SLA

Menjalankan kebijakan HSE dapat berjalan dengan baik di lokasi kerja

Pengalaman kerja min. 1 tahun di Bidang Logistik dan Trucking Management (terbuka untuk Freshgraduate)

Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Word dan Excel)

Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik

Mampu mengolah data dan administrasi yang baik