Staff Import

PT Rolimex Kimia Nusamas; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Rolimex Kimia Nusamas mencari staf Administrasi Import untuk menangani proses administrasi impor, PPJK, dan dokumentasi terkait dengan vendor dan pihak terkait.

Posisi ini menuntut pemahaman regulasi, bahasa Inggris bisnis untuk korespondensi, serta kemampuan analitis dan dokumentasi yang rapi.

Penempatan di Jakarta Pusat, fokus efisiensi biaya, dan kepatuhan ISO dalam proses administrasi import.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi impor / PPJK / fungsi administrasi import.
• Memahami administrasi impor, dokumen, koordinasi vendor, komunikasi bisnis, problem solving, kepatuhan regulasi.
• Memiliki bahasa Inggris bisnis untuk korespondensi dan impor.
• Kemampuan analitis untuk interpretasi data dan pembuatan laporan.

Responsibilities

• Mencatat dan mendokumentasikan hasil pemeriksaan kuantitas dan kualitas barang berdasarkan laporan surveyor/QA/gudang.
• Memastikan seluruh dokumen penerimaan barang terdokumentasi dengan lengkap.
• Membuat surat klaim jika terjadi susut.
• Membuat kontrak perjanjian sewa gudang baru.
• Realisasi atas penerimaan barang.

Skills

Pengalaman impor

Education

Pengalaman kerja impor 2 tahun

Job description

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi impor / PPJK / fungsi administrasi import

Memahami administrasi import, pengelolaan dokumen, koordinasi vendor, komunikasi bisnis, problem solving, kepatuhan regulasi

Memahami bahasa Inggris bisnis (korespondensi dan dok import

Kemampuan analitis yang baik untuk menginterpretasikan data dan membuat laporan.

Mencatat dan mendokumentasikan hasil pemeriksaan kuantitas dan kualitas barang berdasarkan laporan surveyor/QA/ Gudang.

Memastikan seluruh dokumen penerimaan barang terdokumentasi dengan lengkap.

Membuat surat claim jika terjadi susut

Membuat kontrak perjanjian sewa gudang baru

Realisasi atas penerimaan barang

2. Administrasi Pengendalian Biaya

Mencatat dan memverifikasi seluruh biaya impor (freight, handling, survey, inklaring, gudang, dan biaya terkait lainnya).

Mengontrol potensi biaya tambahan seperti demurrage dan detention secara administratif.

Menyusun rekap biaya impor per shipment sebagai dasar evaluasi.

3. Administrasi Pengarsipan dan Audit

Mengelola pengarsipan dokumen impor secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

Memastikan kepatuhan administrasi terhadap standar ISO dan prosedur perusahaan.

4. Administrasi Tambahan

Mendukung administrasi internal audit.

Mendukung administrasi pemenuhan TKDN, SNI, dan Halal.

produksi, pemasaran, pelayanan logistik dan distribusi Produk Fertilizer, Pesticide, Chemical dan

Pesticide, Chemical dan Lubricant untuk memenuhi kebutuhan sektor perkebunan, kehutanan,

pertanian, pulp & kertas, pengolahan minyak sawit, industri makanan, tekstil, pertambangan,

minyak bumi & gas, pembangkit tenaga listrik dan industri manufaktur lainnya yang merupakan

Menjadi pemain utama sebagai mitra bisnis yang memberikan solusi

Memberikan nilai tambah kepada mitra bisnis dalam mengelola rantai

produk secara efisien dalam hal kualitas produk, ketepatan waktu

produksi, pemasaran, pelayanan logistik dan distribusi Produk Fertilizer, Pesticide, Chemical dan

Pesticide, Chemical dan Lubricant untuk memenuhi kebutuhan sektor perkebunan, kehutanan,

pertanian, pulp & kertas, pengolahan minyak sawit, industri makanan, tekstil, pertambangan,

minyak bumi & gas, pembangkit tenaga listrik dan industri manufaktur lainnya yang merupakan

Menjadi pemain utama sebagai mitra bisnis yang memberikan solusi

Memberikan nilai tambah kepada mitra bisnis dalam mengelola rantai

produk secara efisien dalam hal kualitas produk, ketepatan waktu