Chinese Speaking Administrative & Documentation Officer

PT. BUKIT BINTANG TERANG; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT. BUKIT BINTANG TERANG saat ini mencari staf administrasi logistik untuk mengelola operasional pengadaan dan dokumen kontrak.

Peran ini melibatkan koordinasi antara vendor, departemen internal, dan tim keuangan, dengan fokus pada proses administrasi yang akurat dan tepat waktu. Kandidat yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin, kemampuan Microsoft Office yang baik, serta pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi/logistik akan sangat diapresiasi.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Menguasai bahasa Indonesia dengan baik; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Berpengalaman 1–2 tahun di administrasi/logistik/manufaktur menjadi nilai tambah.
• Siap mempelajari proses administrasi, logistik, ekspor-impor, dan dokumentasi perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola operasional pengadaan, termasuk dokumentasi kontrak dan proses administratif
• Mendukung proses penandatanganan kontrak serta memastikan seluruh persetujuan yang diperlukan telah dipenuhi
• Menangani proses pembayaran dan berkoordinasi dengan tim Keuangan
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor serta departemen internal
• Membantu perhitungan biaya terkait logistik jika diperlukan
• Memastikan seluruh proses berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan

Skills

Mandarin (lisan & tulisan)

Bahasa Indonesia (baik)

Bahasa Inggris (nilai tambah)

Keterampilan komunikasi & koordinasi

Bekerja mandiri & tim

Siap mempelajari administrasi/logistik

Pengalaman 1–2 tahun di administrasi//

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Job description

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan). Memiliki sertifikat HSK menjadi nilai tambah.


• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.


• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).


• Teliti, rapi, bertanggung jawab, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.


• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.


• Bersedia mempelajari proses administrasi, logistik, ekspor-impor, dan dokumentasi perusahaan.


• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, logistik, atau perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.

Mengelola operasional pengadaan, termasuk dokumentasi kontrak dan proses administratif

Mendukung proses penandatanganan kontrak serta memastikan seluruh persetujuan yang diperlukan telah dipenuhi

Menangani proses pembayaran dan berkoordinasi dengan tim Keuangan

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor serta departemen internal

Membantu perhitungan biaya terkait logistik jika diperlukan

Memastikan seluruh proses berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Manajemen Kontrak?

Apa level sertifikasi Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK) yang telah kamu selesaikan?