Staff Admin

White Glove Hiring; Sidoarjo; On-site; IDR 33,480,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membutuhkan staff admin untuk mengurus perpanjangan Surat Kendaraan Truk dan memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan. Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, serta kemampuan koordinasi yang baik.

Kandidat diutamakan memiliki pengalaman administrasi kendaraan, memahami proses Samsat dan uji KIR, serta mampu menggunakan Microsoft Excel. SIM A/C adalah nilai tambah bagi pelamar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Berpengalaman mengurus administrasi kendaraan/truk diutamakan.
• Memahami proses Samsat dan uji KIR kendaraan.
• Teliti, disiplin, dan mampu mengelola banyak dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mengoperasikan Microsoft Excel dan administrasi dasar.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengurus perpanjangan pajak tahunan dan 5 tahunan kendaraan operasional truk.
• Mengurus jadwal uji KIR kendaraan serta memastikan armada aktif dan legal beroperasi.
• Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, surat jalan, dan dokumen pendukung.
• Melakukan koordinasi dengan Samsat, Dinas Perhubungan, bengkel, dan pihak terkait lainnya.
• Membuat jadwal pengingat jatuh tempo pajak dan KIR seluruh armada.
• Memastikan tidak ada kendaraan terlambat pajak atau mati KIR.
• Melakukan pendataan dan arsip dokumen kendaraan secara rapi, fisik maupun digital.
• Membuat laporan berkala mengenai status legalitas kendaraan kepada manajemen.
• Bantuan pengurusan mutasi, balik nama, atau perubahan data kendaraan bila diperlukan.
• Memantau biaya pengurusan dan memastikan efisiensi administrasi kendaraan.

Skills

Komunikasi yang baik

Koordinasi yang baik

Education

Pendidikan SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

SIM A/C

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami membutuhkan staff admin yang mampu mengurus perpanjangan Surat Kendaraan Truk

• Mengurus perpanjangan pajak tahunan dan 5 tahunan kendaraan operasional truk.
• Mengurus jadwal uji KIR kendaraan serta memastikan seluruh armada aktif dan legal beroperasi.
• Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan Samsat, Dinas Perhubungan, bengkel, dan pihak terkait lainnya.
• Membuat jadwal pengingat jatuh tempo pajak dan KIR seluruh armada.
• Memastikan tidak ada kendaraan yang terlambat pajak atau mati KIR.
• Melakukan pendataan dan arsip dokumen kendaraan secara rapi, baik fisik maupun digital.
• Membuat laporan berkala mengenai status legalitas kendaraan kepada manajemen.
• Bantuan pengurusan mutasi, balik nama, ataupun perubahan data kendaraan bila diperlukan.
• Memantau biaya pengurusan dan memastikan efisiensi administrasi kendaraan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman mengurus administrasi kendaraan/truk lebih diutamakan.
• Memahami proses Samsat dan uji KIR kendaraan.
• Teliti, disiplin, dan mampu mengelola banyak dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Dapat mengoperasikan Microsoft Excel dan administrasi dasar.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.