Admin Operasional Alat Berat

White Glove Hiring; Tasikmalaya; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membutuhkan Admin Operasional untuk mengelola data operasional alat berat, memantau jam operasional, dan masa servis unit excavator.

Tanggung jawab meliputi input, pembaruan data, laporan rutin, dan koordinasi dengan tim operasional serta mekanik. Kandidat memiliki kemampuan analisis data, mahir Microsoft Office/Google Workspace, serta mampu bekerja mandiri maupun tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau Administrasi).
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Alat Berat, Fleet Admin, atau posisi sejenis.
• Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu mengelola data serta menyusun laporan secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan target maupun deadline.

Responsibilities

• Memantau penggunaan unit excavator dan jam operasional harian setiap unit.
• Menginput, mengelola, dan memperbarui data operasional alat berat secara akurat.
• Memastikan jadwal service berkala terlaksana sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan service history setiap unit.
• Memantau masa berlaku kontrak sewa, dokumen unit, dan jadwal perpanjangan (renewal).
• Menyusun laporan penggunaan unit, jam kerja, dan riwayat perawatan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, mekanik, dan pihak terkait mengenai kondisi unit.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi alat berat tersimpan rapi, lengkap, dan selalu diperbarui.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Analisis data

Koordinasi antar divisi

Manajemen waktu

Education

D3/S1 semua jurusan

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Memantau penggunaan unit excavator dan jam operasional harian setiap unit.
• Menginput, mengelola, dan memperbarui data operasional alat berat secara akurat.
• Memastikan jadwal service berkala terlaksana sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan service history setiap unit.
• Memantau masa berlaku kontrak sewa, dokumen unit, dan jadwal perpanjangan (renewal).
• Menyusun laporan penggunaan unit, jam kerja, dan riwayat perawatan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, mekanik, dan pihak terkait mengenai kondisi unit.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi alat berat tersimpan rapi, lengkap, dan selalu diperbarui.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau Administrasi).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Alat Berat, Fleet Admin, atau posisi sejenis.
• Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu mengelola data serta menyusun laporan secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan target maupun deadline.