Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada

CV KARUNIA INDO TAMORA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

CV KARUNIA INDO TAMORA di Medan mencari Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada untuk mengawasi aktivitas Admin Ekspedisi, mengatur jadwal trip kendaraan, dan memastikan surat jalan diterbitkan sesuai pesanan. Peran ini mencakup pengawasan tonase, kapasitas muatan, kerja sama driver, kernet, mekanik, dan gudang, serta evaluasi trip untuk meningkatkan efisiensi armada.

Kandidat dengan minimal D3/S1 di bidang terkait, pengalaman 3 tahun, kemampuan leadership, dan analisa biaya operasional akan

Qualifications

• Memiliki tingkat kepemimpinan yang baik dan mampu mengawasi tim Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet.
• Pekerjaan melibatkan analisa biaya operasional, biaya maintenance, dan pemantauan kinerja armada.
• Memahami proses pengaturan trip, surat jalan, routing, serta operasional pengiriman.

Responsibilities

• Mengawasi dan koordinasikan aktivitas Admin Ekspedisi dalam pengaturan jadwal trip kendaraan.
• Memastikan pembuatan dan penerbitan surat jalan sesuai order, tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan jadwal.
• Melakukan review terhadap pembagian trip agar penggunaan kendaraan operasional berjalan efektif dan efisien.
• Mengawasi perencanaan tonase dan kapasitas muatan kendaraan agar sesuai dengan jenis dan kapasitas armada.
• Memastikan kendaraan tidak overload serta penggunaan kapasitas optimal.
• Mengarahkan kombinasi tujuan pengiriman dan muatan untuk optimasi jumlah trip kendaraan.
• Mengontrol ketepatan jadwal keberangkatan dan penyelesaian trip.
• Monitoring aktivitas kendaraan, driver, dan kernet selama operasional ekspedisi.

Skills

Leadership

Microsoft Excel

Analytical thinking

Problem solving

Operational oversight

Education

D3/S1 Teknik Otomotif / Manajemen Transportasi

Tools

SIM A/B

Job description

Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada

Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas Admin Ekspedisi dalam pengaturan jadwal trip kendaraan.

Memastikan pembuatan dan penerbitan surat jalan sesuai dengan order, tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan jadwal yang telah ditentukan.

Melakukan review terhadap pembagian trip agar penggunaan kendaraan operasional berjalan efektif dan efisien.

Mengawasi perencanaan tonase dan kapasitas muatan kendaraan agar sesuai dengan jenis dan kapasitas masing-masing armada.

Memastikan kendaraan tidak mengalami overload maupun penggunaan kapasitas yang tidak optimal.

Mengontrol kombinasi tujuan pengiriman dan muatan untuk mengoptimalkan jumlah trip kendaraan.

Melakukan pengawasan terhadap ketepatan jadwal keberangkatan dan penyelesaian trip.

Melakukan monitoring terhadap aktivitas kendaraan, driver, dan kernet selama kegiatan operasional ekspedisi.

Melakukan evaluasi terhadap trip yang mengalami keterlambatan, kendala, pembatalan, atau penggunaan kendaraan yang tidak efisien.

Mengawasi kelengkapan administrasi ekspedisi seperti surat jalan, bukti penerimaan barang, dokumen perjalanan, dan laporan trip.

Memastikan dokumen perjalanan yang telah selesai dikembalikan dan diadministrasikan dengan benar oleh Admin Ekspedisi.

Menyusun dan mengontrol jadwal preventive maintenance armada berdasarkan kilometer, periode penggunaan, dan kondisi kendaraan.

Memastikan service berkala, pergantian oli, ban, rem, aki, dan komponen kendaraan dilakukan sesuai jadwal.

Melakukan fungsi supervisi terhadap pekerjaan mekanik dan memastikan setiap perbaikan memiliki laporan yang jelas.

Memastikan kendaraan yang akan digunakan dalam kondisi layak jalan dan aman untuk operasional.

Mengontrol kendaraan yang sedang mengalami kerusakan, proses perbaikan, estimasi penyelesaian, serta kesiapan kembali untuk digunakan.

Melakukan verifikasi kebutuhan spare part dan perbaikan kendaraan sebelum diteruskan untuk proses persetujuan.

Mengawasi penggunaan dan penggantian spare part agar sesuai dengan kebutuhan aktual kendaraan.

Memastikan tidak terjadi pekerjaan service, pergantian komponen, atau pembelian spare part yang tidak diperlukan.

Melakukan monitoring terhadap konsumsi BBM, kilometer kendaraan, biaya service, dan biaya maintenance armada.

Mengidentifikasi kendaraan yang memiliki biaya maintenance tinggi atau frekuensi kerusakan berulang.

Membuat analisa dan memberikan rekomendasi terkait perbaikan, maintenance besar, maupun penggantian kendaraan apabila diperlukan.

Memastikan driver melakukan pengecekan kendaraan sebelum dan setelah operasional.

Melakukan briefing dan evaluasi terhadap Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet terkait disiplin dan pelaksanaan SOP.

Berkoordinasi dengan Gudang, Sales, Toko, Finance, dan bagian terkait dalam memastikan kebutuhan pengiriman berjalan lancar.

Menangani dan melakukan eskalasi apabila terdapat kendala kendaraan, kecelakaan, kerusakan, keterlambatan, atau permasalahan operasional lainnya.

Membuat laporan berkala mengenai:

Jumlah dan realisasi trip

Keterlambatan pengiriman

Biaya maintenance

Memastikan seluruh kegiatan ekspedisi dan armada berjalan sesuai SOP, target operasional, dan kebijakan perusahaan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Otomotif, Teknik Mesin, Manajemen Transportasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspedisi, transportasi, fleet/armada, atau operasional kendaraan.

Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Supervisor Ekspedisi, Supervisor Armada, Fleet Supervisor, atau Koordinator Ekspedisi.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengawasi Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet.

Memahami proses pengaturan trip, surat jalan, routing, serta operasional pengiriman.

Memahami perhitungan kapasitas dan tonase kendaraan.

Memiliki pemahaman mengenai kendaraan operasional seperti mobil box, pick-up, dan truck.

Memahami dasar-dasar preventive maintenance kendaraan.

Memahami jadwal service berdasarkan kilometer maupun periode pemakaian kendaraan.

Memiliki pemahaman dasar mengenai mesin kendaraan, ban, rem, oli, aki, dan komponen kendaraan menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan kontrol dan evaluasi terhadap pekerjaan mekanik.

Mampu melakukan analisa biaya operasional kendaraan, BBM, service, dan maintenance.

Memiliki Microsoft Excel untuk monitoring dan pembuatan laporan.

Memiliki kemampuan analisa, problem solving, dan pengambilan keputusan operasional yang baik.

Mampu bekerja dengan target serta menangani situasi operasional yang dinamis.

Memahami wilayah Medan dan Sumatera Utara menjadi nilai tambah.

Memiliki SIM A/B menjadi nilai tambah.

Pengalaman bekerja di perusahaan distributor, retail, building material, atau perusahaan dengan jumlah armada operasional yang cukup besar menjadi nilai tambah.

Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Hokkian dan/atau Mandarin menjadi nilai positif dalam proses seleksi.