Fleet Management Supervisor

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim berada di Surabaya dan membuka posisi untuk mengawasi operasional fleet serta administrasi terkait. Posisi ini menuntut kemampuan supervision dan koordinasi tim Admin Fleet di HO maupun cabang, dengan fokus pada realisasi kas operasional dan kelancaran pengiriman.

kandidat diharapkan memiliki pengalaman 2–4 tahun di fleet/logistik, SMK/D3/S1, serta kemampuan leadership, problem solving, dan reporting yang baik. Penempatan: Surabaya.

Qualifications

• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, dan kemampuan problem solving.
• Memiliki kemampuan analitis untuk menganalisis utilization truck dan reporting KPI.
• Terampil menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dalam pekerjaan administratif fleet.
• Memiliki pengalaman supervisi dan koordinasi tim Admin Fleet.

Responsibilities

• Mengawasi operasional fleet agar efektif untuk kebutuhan delivery.
• Memastikan kendaraan dalam kondisi fit dan siap untuk pengiriman.
• Monitoring availability dan utilization truck untuk memenuhi kebutuhan delivery.
• Mengelola administrasi BKK dan kas operasional fleet.
• Memantau kelengkapan spare part dan dokumen kendaraan (KIR, STNK, pajak).

Skills

Leadership

Problem solving

Coordination

Analytical thinking

Reporting

Education

SMK

D3

S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Mengawasi dan memastikan operasional fleet berjalan efektif untuk mendukung kebutuhan delivery perusahaan.

Memastikan seluruh kendaraan dalam kondisi fit dan siap digunakan untuk aktivitas pengiriman.

Melakukan monitoring terhadap truck availability dan utilization untuk memastikan kebutuhan delivery dapat terpenuhi.

Mengelola dan memonitor administrasi BKK serta kas operasional fleet.

Memantau ketersediaan buffer stock spare part di setiap site untuk mendukung kesiapan kendaraan.

Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring kinerja tim Admin Fleet di HO maupun cabang.

Memastikan proses administrasi fleet, BKK, dan realisasi kas dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

Melakukan investigasi dan root cause analysis terhadap permasalahan fleet, serta memastikan corrective dan preventive action berjalan dengan baik.

Menyusun dan memonitor laporan utilisasi truck serta melakukan follow-up atas hasil audit fleet.

Melakukan coaching dan pengembangan tim untuk mendukung pencapaian KPI.

Minimal pendidikan SMK/D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Transportasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang fleet management, logistik, ekspedisi, transportasi, atau distribusi.

Memiliki pengalaman dalam supervisi dan koordinasi team.

Memahami pengelolaan kendaraan serta administrasi dokumen kendaraan, KIR, STNK, dan pajak kendaraan.

Memahami administrasi BKK dan kas operasional.

Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.

Memiliki kemampuan leadership, problem solving, coordination, analytical thinking, dan reporting yang baik.

Teliti, disiplin, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

Mampu melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal yang berkaitan dengan operasional fleet.

Penempatan: Surabaya