Staff Customer Service Export-Import

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Kesehatan

Tunjangan transportasi

Cuti tahunan

Job summary

PT ZEIST GLOBAL SERVICE mencari Staff Export dan Import yang berdedikasi untuk mendukung operasional impor/ekspor serta kepabeanan secara akurat dan tepat waktu. Posisi penuh waktu ini berlokasi di Kelapa Gading, Jakarta Utara, dengan peluang berkembang di sektor logistik internasional.

Anda akan menangani dokumentasi, data pengiriman, dan koordinasi dengan tim kepabeanan, mitra regional, dan klien untuk memastikan kepatuhan dan kelancaran proses logistik.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Perdagangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di industri international freight forwarder, impor/ekspor, kepabeanan, atau logistik internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail untuk menangani data dan dokumen yang kompleks.
• Organisasi yang baik, multitasking, dan manajemen waktu yang efisien.
• Kemampuan kerja sama tim dan komunikasi interpersonal yang efektif.
• Sertifikasi di bidang kepabeanan atau logistik akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menangani dokumentasi impor dan ekspor sesuai peraturan kepabeanan yang berlaku.
• Memproses data pengiriman, outward dan inward manifest, serta dokumen logistik lainnya secara akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim kepabeanan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang ditetapkan.
• Melakukan verifikasi shipping document, Invoice, Packing List, dan Certificate of Origin untuk setiap pengiriman export dan import.
• Membantu penyelesaian masalah atau keterlambatan dalam proses customs clearance.
• Memelihara database dan mencatat semua transaksi impor/ekspor secara sistematis.
• Melayani komunikasi dengan mitra bisnis agent/co-loader, shipping line, air line dan customer terkait status pengiriman dan dokumentasi.
• Mendukung tim dalam penyusunan laporan operasional dan analisis data logistik.
• Bersedia melakukan kunjungan customer dan perjalanan luar negeri (jika dibutuhkan).

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Staff Export dan Import yang berdedikasi serta profesional untuk bergabung dengan tim PT. ZEIST GLOBAL SERVICE. Sebagai Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional impor/ekspor dan kepabeanan kami. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan volume transaksi tinggi. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri logistik dan perdagangan internasional. Tipe pekerjaan ini adalah fulltime dan berlokasi di Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Menangani dokumentasi impor dan ekspor sesuai dengan peraturan kepabeanan yang berlaku.

Memproses data pengiriman, outward dan inward manifest, dan dokumen-dokumen logistik lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Berkoordinasi dengan tim kepabeanan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur yang ditetapkan.

Melakukan verifikasi shipping document, Invoice, Packing List, dan Certificate of Origin yang diperlukan untuk setiap pengiriman export dan import.

Membantu dalam penyelesaian masalah atau keterlambatan dalam proses customs clearance.

Memelihara database dan mencatat semua transaksi impor/ekspor secara sistematis.

Melayani komunikasi dengan mitra bisnis agent/co-loader, shipping line, air line dan customer terkait status pengiriman dan dokumentasi.

Mendukung tim dalam penyusunan laporan operasional dan analisis data logistik.

Bersedia melakukan kunjungan customer dan perjalanan luar negeri (jika dibutuhkan).

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Perdagangan, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di industri international freight forwarder, impor/ekspor, kepabeanan, atau logistik internasional.

Memiliki pengetahuan mengenai regulasi kepabeanan, dokumen ekspor-impor (HS Code, Bill of Lading, Packing List, Invoice, Incoterm), dan prosedur clearance barang.

Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan dan tulisan).

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.

Kemampuan analitis yang kuat dan attention to detail yang tinggi untuk menangani data dan dokumentasi kompleks.

Organisasi yang baik dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien.

Kemampuan kerja sama tim dan komunikasi interpersonal yang efektif.

Sertifikasi di bidang kepabeanan atau logistik akan menjadi nilai tambah.

Tentang Perusahaan

PT. ZEIST GLOBAL SERVICE adalah perusahaan terkemuka di bidang international freight forwarder, transportasi, dan logistik, khususnya dalam layanan impor/ekspor dan kepabeanan. Dengan pengalaman bertahun-tahun melayani berbagai klien domestik dan internasional, kami berkomitmen untuk memberikan solusi logistik yang efisien, andal, dan sesuai dengan standar regulasi yang ketat. Kami memahami kompleksitas perdagangan internasional dan berkomitmen untuk memfasilitasi kelancaran transaksi bisnis lintas negara. Perusahaan kami dibangun atas dasar integritas, profesionalisme, dan inovasi berkelanjutan. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada kualitas tim kami, dan kami berinvestasi dalam pengembangan karyawan kami. Budaya kerja kami yang inklusif dan mendukung menciptakan lingkungan di mana setiap individu dapat memberikan kontribusi maksimal dan mencapai potensi penuh mereka.

BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan untuk karyawan dan keluarga.

Kesempatan pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan dalam industri logistik dan perdagangan internasional.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.

Tunjangan transportasi dan tunjangan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Cuti tahunan dan hari libur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Fleksibilitas dalam pengaturan jam kerja untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Perwakilan Layanan Pelanggan