Staff Admin

Shima Decor; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Job summary

Shima Decor di Denpasar, Bali, sedang mencari Staff Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah kunci operasional yang menangani tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis kami di industri dekorasi.

Pekerjaan penuh waktu berbasis di Denpasar dengan lingkungan kerja kolaboratif. Tanggung jawab utama meliputi mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, serta departemen internal secara efisien;

Qualifications

• Diploma atau Sertifikat di Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait yang relevan.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris untuk komunikasi bisnis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Keterampilan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, dan departemen internal secara efisien.
• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen administrasi, laporan, dan file penting dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dengan akurasi tinggi dan keamanan data yang terjaga.
• Mengoordinasikan acara internal, meeting, dan aktivitas bisnis lainnya dengan detail yang cermat.
• Mengarsipkan dokumen dan mengelola sistem filling fisik maupun digital dengan terorganisir.

Skills

Ketelitian

Komunikasi bisnis

Manajemen waktu

Pemecahan masalah

MS Office

Education

Diploma/Sertifikat Administrasi

Tools

MS Office Suite

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staff Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim Shima Decor' di Denpasar, Bali. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, menangani berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis kami. Posisi ini adalah kesempatan yang sempurna bagi individu yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dalam industri dekorasi dengan dinamis dan profesional. Ini adalah posisi waktu penuh yang berbasis di Denpasar, Bali, memungkinkan Anda untuk bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan produktif.

Mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, dan departemen internal secara efisien.

Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen administrasi, laporan, dan file penting dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Memelihara dan memperbarui database perusahaan dengan akurasi tinggi dan keamanan data yang terjaga.

Mengoordinasikan acara internal, meeting, dan aktivitas bisnis lainnya dengan detail yang cermat.

Mengarsipkan dokumen dan mengelola sistem filling fisik maupun digital dengan terorganisir.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sertifikat di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait yang relevan.

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif atau dukungan perkantoran.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan English yang cukup untuk komunikasi bisnis.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.

Profisiensi tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.

Attention to detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.

Kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi solusi untuk tantangan administratif.

Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesempatan untuk berkolaborasi dengan tim yang berdedikasi dan berpengalaman di industri dekorasi.

Bonus dan insentif berdasarkan pencapaian kinerja tim dan perusahaan.