Full-Time Admin Coordinator — Precise Ops & Collaboration

Shima Decor; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Job summary

Shima Decor di Denpasar, Bali, sedang mencari Staff Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah kunci operasional yang menangani tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis kami di industri dekorasi.

Pekerjaan penuh waktu berbasis di Denpasar dengan lingkungan kerja kolaboratif. Tanggung jawab utama meliputi mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, serta departemen internal secara efisien;

Qualifications

• Diploma atau Sertifikat di Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait yang relevan.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris untuk komunikasi bisnis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Keterampilan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, dan departemen internal secara efisien.
• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen administrasi, laporan, dan file penting dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dengan akurasi tinggi dan keamanan data yang terjaga.
• Mengoordinasikan acara internal, meeting, dan aktivitas bisnis lainnya dengan detail yang cermat.
• Mengarsipkan dokumen dan mengelola sistem filling fisik maupun digital dengan terorganisir.

Skills

Ketelitian

Komunikasi bisnis

Manajemen waktu

Pemecahan masalah

MS Office

Education

Diploma/Sertifikat Administrasi

Tools

MS Office Suite

Job description

Shima Decor di Denpasar, Bali, sedang mencari Staff Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah kunci operasional yang menangani tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis kami di industri dekorasi.

Pekerjaan penuh waktu berbasis di Denpasar dengan lingkungan kerja kolaboratif. Tanggung jawab utama meliputi mengelola penjadwalan, surat-menyurat, dan komunikasi dengan klien, vendor, serta departemen internal secara efisien;