Staf Administrasi Proyek & Dokumentasi

PT Sari Husada Bhakti; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Sari Husada Bhakti sedang mencari staf administrasi untuk membantu pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan kantor. Posisi ini menuntut disiplin, kemampuan filing, dan koordinasi yang baik dengan tim serta pihak eksternal.

Kualifikasi: lulusan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait, pengalaman 1 tahun, mahir Microsoft Office/Google Workspace, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan prioritas.

Qualifications

• Pendidikan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word/Docs dan Excel/Sheets.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengatur pekerjaan berdasarkan prioritas.
• Memiliki sikap kerja yang profesional, responsif, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Pengalaman atau pemahaman dasar mengenai administrasi proyek, vendor, OSS, atau dokumen legalitas perusahaan menjadi nilai tambah.
• Melaksanakan administrasi umum perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, filing, dan kebutuhan administrasi kantor.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait, termasuk pengumpulan, pengecekan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi dalam proses perizinan dan legalitas perusahaan, termasuk kebutuhan OSS, notaris, dan pihak terkait.
• Memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan administrasi kantor lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Responsibilities

• Melaksanakan administrasi umum perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, filing, dan kebutuhan administrasi kantor.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait, termasuk pengumpulan, pengecekan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi dalam proses perizinan dan legalitas perusahaan, termasuk kebutuhan OSS, notaris, dan pihak terkait.
• Memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan administrasi kantor lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Skills

Administrasi

Filing

Koordinasi

Komunikasi

Organisasi

Dokumen

Education

D3/S1 Administrasi

Bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Sari Husada Bhakti sedang mencari staf administrasi untuk membantu pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan kantor. Posisi ini menuntut disiplin, kemampuan filing, dan koordinasi yang baik dengan tim serta pihak eksternal.

Kualifikasi: lulusan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait, pengalaman 1 tahun, mahir Microsoft Office/Google Workspace, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan prioritas.