Fleet Operations & Invoicing Coordinator (Surabaya Area)

PT.Bintang Timur Mitra Abadi

Sidoarjo

On-site

IDR 33,480,000 - 66,960,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT. Bintang Timur Mitra Abadi sedang mencari kandidat untuk posisi koordinator administrasi operasional armada. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan penagihan, monitoring pengeluaran armada, serta verifikasi klaim pemeliharaan kendaraan.

Kualifikasi mencakup Diploma, pengalaman 1–2 tahun di logistik/administrasi, dan kemampuan Excel/Word yang baik. Kandidat diharapkan memahami wilayah Jawa Timur khususnya Surabaya dan Sidoarjo, serta mampu berkoordinasi dengan tim dan sopir.

Qualifications

Kandidat memiliki Diploma minimal.
Diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi Perkantoran.
Memiliki pengalaman 1–2 tahun di administrasi operasional/logistik/koordinasi armada.

Responsibilities

Mengelola penagihan piutang serta mengontrol tagihan klien yang jatuh tempo.
Mengawasi dan merekap pengeluaran operasional armada (BBM, uang jalan, nota sopir).
Verifikasi dan kontrol klaim pemeliharaan armada untuk efisiensi biaya oli, sparepart, perawatan kendaraan.
Mengelola pendataan operasional berbasis komputer (penjadwalan servis berkala, riwayat penggantian sparepart, inventaris dan kondisi armada).
Membuat laporan operasional dan administrasi secara rutin.
Melakukan koordinasi dengan sopir dan pihak terkait untuk operasional armada berjalan sesuai prosedur.