Staf Administrasi Operasional, Transport & Logistik

PT Suryamakmur Agunglestari; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Suryamakmur Agung Mandiri membuka posisi Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik) di wilayah Jakarta Utara. Tugas utama meliputi pencatatan, penginputan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional secara akurat, serta memastikan kelengkapan dokumen angkutan seperti Surat Jalan dan DO.

Posisi ini menekankan ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja mandiri maupun tim. Kandidat diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi, pemahaman alur administrasi

Qualifications

• Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Memahami alur administrasi angkutan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pengiriman.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mencatat, menginput, dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional secara akurat dan teratur.
• Mengelola dan memeriksa kelengkapan dokumen angkutan, seperti Surat Jalan, DO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi data pengiriman serta aktivitas kendaraan operasional.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional, pengemudi, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen dan status pengiriman.
• Membuat laporan administrasi operasional secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pemeriksaan dan pencocokan data operasional dengan dokumen pendukung.
• Membantu proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan dokumen pendukung invoice.
• Mengelola database dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Mendeskripsikan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Job description

PT Suryamakmur Agung Mandiri membuka posisi Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik) di wilayah Jakarta Utara. Tugas utama meliputi pencatatan, penginputan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional secara akurat, serta memastikan kelengkapan dokumen angkutan seperti Surat Jalan dan DO.

Posisi ini menekankan ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja mandiri maupun tim. Kandidat diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi, pemahaman alur administrasi