Staf Administrasi & Koordinasi Dokumen Proyek

HiLoker; Jakarta Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Bumi Mustafa Energi membuka kesempatan bagi kandidat teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola administrasi kantor sehari-hari, mengarsipkan dokumen, serta membuat surat dan laporan secara akurat.

Anda akan berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pihak eksternal, memproses data, dan menyiapkan dokumen kontrak, invoice, serta administrasi proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi.
• Pengalaman di perusahaan kontraktor, engineering, procurement, atau proyek menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
• Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis, baik hardcopy maupun softcopy.
• Mampu membuat surat, laporan, rekapitulasi, dan dokumen administrasi perusahaan.
• Mampu melakukan input dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.

Responsibilities

• Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional kantor sehari-hari.
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
• Membuat surat-menyurat, laporan, memo, dan dokumen administrasi lainnya.
• Melakukan rekapitulasi data dan membuat laporan administrasi secara berkala.
• Mengelola dokumen masuk dan keluar.
• Melakukan filing serta memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan baik.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan proyek, tender, pengadaan, dan administrasi perusahaan.
• Membantu menyiapkan dokumen kontrak, invoice, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
• Membantu pengelolaan data vendor, supplier, customer, dan partner perusahaan.
• Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa apabila diperlukan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan kepada pihak terkait.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

PT Bumi Mustafa Energi membuka kesempatan bagi kandidat teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola administrasi kantor sehari-hari, mengarsipkan dokumen, serta membuat surat dan laporan secara akurat.

Anda akan berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pihak eksternal, memproses data, dan menyiapkan dokumen kontrak, invoice, serta administrasi proyek.