Spesialis Pengadaan: Akurat, Tekun, Tepat Waktu

PT GT Pro Raya Indonesia; Depok; Presencial; IDR 55.800.000 - 100.440.000; Tempo integral

Resumo da vaga

PT GT Pro Raya Indonesia membutuhkan staff procurement untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi tepat waktu, dengan koordinasi intensif bersama vendor, tim proyek, finance, dan gudang. Tugas utama meliputi pengadaan barang dan jasa, negosiasi penawaran, serta pembuatan PO dan monitoring pengiriman hingga barang diterima sesuai spesifikasi.

Kandidat harus mampu menjaga hubungan vendor, analisis harga, dan administrasi dokumen pengadaan secara rapi dan akurat, berorientasi target serta

Qualificações

• Paham proses pengadaan barang dan jasa (PR, RFQ, PO).
• Kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu menganalisis harga dan spesifikasi vendor.
• Mahir Microsoft Excel dan analisis data.
• Teliti, responsif, mampu memenuhi target dan deadline.

Responsabilidades

• Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek.
• Mencari dan menghubungi vendor/supplier, meminta penawaran, membandingkan harga & spesifikasi.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Menyiapkan dan mengontrol Purchase Order (PO).
• Follow-up dengan vendor untuk memastikan timeline pemesanan.
• Memantau pengiriman hingga barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, gudang, dan departemen terkait.
• Menangani kendala seperti keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
• Memelihara database vendor dan dokumentasi pengadaan.
• Membuat laporan status pengadaan secara berkala.

Conhecimentos

Negosiasi

Analisa harga

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Follow up

Administrasi

Microsoft Excel

Formação

D3/S1 Manajemen

Supply Chain

Teknik

Ferramentas

Microsoft Excel

Aplikasi AI

Descrição da vaga

PT GT Pro Raya Indonesia membutuhkan staff procurement untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi tepat waktu, dengan koordinasi intensif bersama vendor, tim proyek, finance, dan gudang. Tugas utama meliputi pengadaan barang dan jasa, negosiasi penawaran, serta pembuatan PO dan monitoring pengiriman hingga barang diterima sesuai spesifikasi.

Kandidat harus mampu menjaga hubungan vendor, analisis harga, dan administrasi dokumen pengadaan secara rapi dan akurat, berorientasi target serta