SOURCING STAFF (FOOD & BEVERAGE)

HW Group; Tangerang; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

HW Group sedang membuka lowongan untuk posisi Sourcing Staff/ Procurement di Indonesia. Anda akan bertanggung jawab mengelola RFQ, membandingkan harga antar vendor, dan menyusun rekomendasi vendor terbaik berdasarkan kualitas, harga, dan kontinuitas pasokan.

Kualifikasi yang dibutuhkan mencakup gelar S1 di bidang terkait serta pengalaman 2–3 tahun di bidang sourcing/procurement. Posisi ini menuntut kemampuan analitis, negosiasi, dan kepatuhan terhadap regulasi mutu serta keamanan pangan.

Qualifications

• Gelar S1 di bidang terkait seperti Manajemen, Teknik Industri,Logistik atau bidang relevan.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Sourcing Staff, Vendor Development, atau Procurement di bidang relevan

Responsibilities

• Mengelola proses permintaan penawaran harga (RFQ) dan perbandingan harga antar vendor.
• Melakukan evaluasi vendor berkala berdasarkan performa pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap standar.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar mutu, keamanan pangan, dan regulasi terkait dengan dokumentasi pendukung.
• Memantau ketersediaan bahan baku serta risiko pasokan, berkoordinasi dengan vendor dan tim internal.
• Menyusun laporan aktivitas sourcing, perbandingan harga, dan rekomendasi strategis untuk atasan.

Skills

Vendor management

Sourcing

Vendor development

Procurement strategy

Education

Bachelor's degree

Job description

• Mengelola proses permintaan penawaran harga (RFQ), melakukan perbandingan harga antar vendor, serta menyusun rekomendasi vendor terbaik berdasarkan aspek kualitas, harga, dan kontinuitas pasokan.
• Melaksanakan proses evaluasi vendor secara berkala berdasarkan performa pengiriman, kualitas produk, konsistensi pasokan, serta kepatuhan terhadap standar keamanan pangan dan ketentuan perusahaan.
• Memastikan seluruh vendor dan produk yang disourcing memenuhi standar kualitas, keamanan pangan, dan regulasi yang berlaku, termasuk dokumentasi pendukung seperti sertifikasi, COA, dan izin usaha terkait.
• Memantau ketersediaan bahan baku serta potensi risiko kekosongan pasokan dengan melakukan koordinasi intensif kepada vendor dan tim internal guna menjaga kelancaran operasional outlet.
• Mengelola dan memperbarui data vendor, harga, kontrak, serta dokumen pengadaan secara rapi dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan dan kebutuhan audit internal.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya, peningkatan kualitas, serta alternatif vendor baru guna meningkatkan efektivitas pengadaan tanpa mengorbankan standar mutu dan konsistensi produk.
• Menyusun laporan aktivitas sourcing, perbandingan harga, performa vendor, serta rekomendasi strategis kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan pengadaan jangka pendek maupun jangka panjang.

Persyaratan

• S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau bidang relevan
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sourcing Staff, Vendor Development, atau Procurement Strategic di bidang relevan