Senior IT Operations & Support Specialist

PT Lion Super Indo; Jakarta Pusat; On-site; IDR 200,880,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

PT Lion Super Indo membuka Lowongan IT OPERATION SUPPORT SENIOR STAFF di Jakarta. Posisi ini membutuhkan dukungan operasional IT dan administrasi tingkat senior untuk VP Legal di kantor pusat South Jakarta.

Lamaran melibatkan koordinasi jadwal, dokumen, serta pengelolaan kalender dan perjalanan terkait Governance dan Sustainability. Kandidat harus memiliki min. 2–3 tahun pengalaman terkait, kemampuan bahasa Inggris lancar, serta menguasai Microsoft Office.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang apa saja atau Diploma Sekretari/Secretarial.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja relevan.
• Pengalaman sebagai Paralegal atau Administrasi Hukum lebih disukai.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
• Lancar berbahasa Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu, organisasi, dan prioritas.
• Proaktif, inisiatif, dan mampu multitask.
• Menguasai Microsoft Office dan perangkat lunak umum.
• Penempatan: South Jakarta (Kantor Pusat).

Responsibilities

• Memberikan dukungan sekretaris kepada VP Legal.
• Mengelola jadwal VP, berkoordinasi dengan EA VP lain dalam penyusunan pertemuan, serta memberikan dukungan administrasi lainnya.
• Memelihara sistem filing elektronik dan fisik.
• Bertanggung jawab untuk distribusi dokumen ke/dari kantor VP sesuai kebutuhan.
• Memantau dan mengelola Kalender Perusahaan serta selaras dengan jadwal VP serta melacak tenggat waktu yang akan datang.
• Memantau dan mengelola kebutuhan perjalanan untuk Legal, Governance dan Sustainability serta menyiapkan laporan biaya perjalanan bulanan.
• Menyusun dan mengelola agenda serta draft notulensi rapat Steering Committee.
• Memelihara Capex & Opex VP.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.

Education

Master (S2)

Bachelor’s degree in any field or Diploma degree in Secretarial studies

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Lion Super Indo membuka Lowongan IT OPERATION SUPPORT SENIOR STAFF di Jakarta. Posisi ini membutuhkan dukungan operasional IT dan administrasi tingkat senior untuk VP Legal di kantor pusat South Jakarta.

Lamaran melibatkan koordinasi jadwal, dokumen, serta pengelolaan kalender dan perjalanan terkait Governance dan Sustainability. Kandidat harus memiliki min. 2–3 tahun pengalaman terkait, kemampuan bahasa Inggris lancar, serta menguasai Microsoft Office.