Legal Support Specialist – Contracts & Compliance

PT Adi Pragata Logistik; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT ADI PRAGATA LOGISTIK mencari staf Legal Admin untuk menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen hukum serta memantau kelengkapan dokumen klien, vendor, dan pihak terkait. Posisi ini berbasis on-site di Tangerang dengan fokus pada kepatuhan dan dokumentasi.

Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, monitoring masa berlaku izin, serta pengumpulan data pendukung untuk opini hukum dan penyelesaian sengketa.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Hukum atau bidang terkait.
• Pengalaman administrasi legal atau legal corporate menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar kontrak, pengarsipan legal, dan administrasi perizinan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan sistem dokumentasi.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan draft kontrak, MOU, NDA, surat kuasa, dan dokumen legal lain sesuai instruksi kerja.
• Memonitor kelengkapan dokumen legal dari pelanggan, vendor, mitra, atau unit internal sebelum proses review lebih lanjut.
• Mencatat status review kontrak, perubahan klausul, dan tanggal efektif dokumen pada register legal.
• Membantu monitoring masa berlaku izin usaha, izin kepabeanan, dan dokumen legal perusahaan lainnya.
• Mengumpulkan data pendukung untuk legal opinion, korespondensi hukum, klaim, atau penyelesaian sengketa.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh dokumen pendukung kebutuhan review legal atau perizinan.
• Melaporkan temuan dokumen tidak lengkap, potensi risiko klausul, atau issue administratif kepada atasan langsung.
• Mengarsipkan hardcopy dan softcopy dokumen legal secara rahasia, tertib, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung penyusunan laporan status dokumen legal dan permit tracking.

Skills

Kerahasiaan informasi

Teliti

Disiplin

Education

D3/S1 Hukum atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

PT ADI PRAGATA LOGISTIK mencari staf Legal Admin untuk menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen hukum serta memantau kelengkapan dokumen klien, vendor, dan pihak terkait. Posisi ini berbasis on-site di Tangerang dengan fokus pada kepatuhan dan dokumentasi.

Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, monitoring masa berlaku izin, serta pengumpulan data pendukung untuk opini hukum dan penyelesaian sengketa.