Senior Executive Secretary - Multilingual & Strategic Support

PT. Transcoal Minergy; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Transcoal Minergy mencari Executive Secretary berpengalaman untuk mendukung eksekutif di Jakarta Utara. Anda akan mengelola jadwal, mempersiapkan laporan, dan menangani korespondensi internal maupun eksternal dengan standar profesional tinggi.

Peran ini juga mencakup pengelolaan perjalanan bisnis, menjaga kerahasiaan, dan koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis di Jakarta Utara.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 7 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi sekretarial eksekutif
• Pendidikan diploma di Administrasi, Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
• Menguasai sistem komputer dan perangkat lunak kantor standar, termasuk Microsoft Office, email, dan platform manajemen dokumen
• Keterampilan manajemen waktu dan multitasking yang baik
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
• Kemampuan membangun hubungan interpersonal yang kuat dan bekerja dengan berbagai tingkat manajemen
• Pengalaman berhubungan dengan klien atau mitra bisnis internasional

Responsibilities

• Mengelola jadwal, kalender, dan rapat untuk eksekutif senior
• Menyiapkan dan menyelenggarakan presentasi, laporan, dan dokumentasi bisnis
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi dalam bahasa Inggris
• Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif dan tamu perusahaan
• Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional
• Mengelola file, database, dan sistem dokumentasi dengan akurasi dan organisasi

Skills

Manajemen waktu

Komunikasi multibahasa

Multitasking

Prioritas tugas

Education

Diploma Administrasi/Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Email

Job description

PT. Transcoal Minergy mencari Executive Secretary berpengalaman untuk mendukung eksekutif di Jakarta Utara. Anda akan mengelola jadwal, mempersiapkan laporan, dan menangani korespondensi internal maupun eksternal dengan standar profesional tinggi.

Peran ini juga mencakup pengelolaan perjalanan bisnis, menjaga kerahasiaan, dan koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis di Jakarta Utara.