Executive Secretary

PT. Transcoal Minergy; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Transcoal Minergy mencari Executive Secretary berpengalaman untuk mendukung eksekutif di Jakarta Utara. Anda akan mengelola jadwal, mempersiapkan laporan, dan menangani korespondensi internal maupun eksternal dengan standar profesional tinggi.

Peran ini juga mencakup pengelolaan perjalanan bisnis, menjaga kerahasiaan, dan koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis di Jakarta Utara.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 7 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi sekretarial eksekutif
• Pendidikan diploma di Administrasi, Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
• Menguasai sistem komputer dan perangkat lunak kantor standar, termasuk Microsoft Office, email, dan platform manajemen dokumen
• Keterampilan manajemen waktu dan multitasking yang baik
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
• Kemampuan membangun hubungan interpersonal yang kuat dan bekerja dengan berbagai tingkat manajemen
• Pengalaman berhubungan dengan klien atau mitra bisnis internasional

Responsibilities

• Mengelola jadwal, kalender, dan rapat untuk eksekutif senior
• Menyiapkan dan menyelenggarakan presentasi, laporan, dan dokumentasi bisnis
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi dalam bahasa Inggris
• Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif dan tamu perusahaan
• Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional
• Mengelola file, database, dan sistem dokumentasi dengan akurasi dan organisasi

Skills

Manajemen waktu

Komunikasi multibahasa

Multitasking

Prioritas tugas

Education

Diploma Administrasi/Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Email

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT. Transcoal Minergy mencari seorang Executive Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif senior, memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan koordinasi yang efisien. Posisi ini memerlukan keahlian dalam manajemen waktu, komunikasi multibahasa, dan kemampuan untuk menangani berbagai tugas dengan prioritas yang berubah-ubah. Jabatan ini ditawarkan dengan lokasi kerja di Jakarta Utara, Jakarta Raya.

• Mengelola jadwal, kalender, dan rapat untuk eksekutif senior, memastikan koordinasi yang lancar dan efisiensi waktu
• Menyiapkan dan menyelenggarakan presentasi, laporan, dan dokumentasi bisnis dengan standar profesional yang tinggi
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi dalam bahasa Inggris
• Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif dan tamu perusahaan
• Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif
• Mengelola file, database, dan sistem dokumentasi dengan akurasi dan organisasi yang sempurna

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 7 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau posisi sekretarial serupa di tingkat eksekutif
• Pendidikan minimal diploma di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
• Penguasaan sistem komputer dan perangkat lunak kantor standar, termasuk Microsoft Office, email, dan platform manajemen dokumen
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking baik
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
• Kemampuan untuk membangun hubungan interpersonal yang kuat dan bekerja secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen
• Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan berpikir kritis
• Pengalaman berhubungan dengan klien atau mitra bisnis internasional

Tentang PT. Transcoal Minergy

PT. Transcoal Minergy adalah perusahaan terkemuka dalam industri pertambangan dan energi yang berkomitmen untuk memberikan solusi berkualitas tinggi di sektor sumber daya alam. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam operasional pertambangan dan perdagangan komoditas, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang andal dan profesional. Perusahaan kami beroperasi sesuai standar internasional, menekankan integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis. Kami menghargai karyawan yang berdedikasi, profesional, dan siap berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Dengan jaringan bisnis global dan klien internasional, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang untuk berinteraksi dengan berbagai budaya dan perspektif bisnis.