Senior Administrative Assistant — Streamline Operations

LutechResources; Indonesia; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Lutechresources membutuhkan Senior Administrative Assistant untuk bekerja dalam tim inti. Posisi ini mensyaratkan kemampuan mengelola dokumen, korespondensi, dan koordinasi rapat serta pengalaman relevan.

Anda akan menjaga jadwal, mengatur perjalanan, dan memastikan kelancaran administrasi harian sesuai prosedur perusahaan. Kandidat harus teliti, terorganisir, dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level manajemen.

Qualifications

• Gelar SMA/SETARA.
• Minimal 5+ tahun pengalaman relevan.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant.
• Kemampuan membaca/menulis instruksi dengan jelas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dengan semua level manajemen.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi.
• Teliti, cepat tanggap, dan memiliki rasa urgensi.
• Mampu bekerja dalam tim dan mendukung admin lain.
• Sangat terorganisir dengan perhatian terhadap detail.
• Menguasai Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Mengetik dan mem-proofread dokumen, korespondensi, dan formulir.
• Mengatur rapat, perjalanan, serta proyek khusus.
• Menjaga jadwal satu atau lebih individu.
• Mengelola filing manual dan elektronik.
• Menangani surat masuk dan mendistribusikannya.
• Menjawab telepon, menerima pesan, dan mengarahkan ke orang yang tepat.

Skills

MS Office

Keterampilan komunikasi

Kerahasiaan & integritas

Keterampilan multitasking

Education

High School Diploma/GED

Tools

MS Office

Job description

Lutechresources membutuhkan Senior Administrative Assistant untuk bekerja dalam tim inti. Posisi ini mensyaratkan kemampuan mengelola dokumen, korespondensi, dan koordinasi rapat serta pengalaman relevan.

Anda akan menjaga jadwal, mengatur perjalanan, dan memastikan kelancaran administrasi harian sesuai prosedur perusahaan. Kandidat harus teliti, terorganisir, dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level manajemen.