Executive Administrative & Operations Specialist

PT Mega Lestari Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Makan siang disediakan

Cuti tahunan sesuai aturan

Job summary

PT Mega Lestari Indonesia di Surabaya membutuhkan asisten administratif yang terorganisir untuk mendukung operasional kantor. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, serta pencatatan rapat dan penugasan lanjutan ke peserta rapat.

Tanggung jawab juga termasuk mengelola jadwal eksekutual, memproses dokumen sesuai SOP, dan membantu berbagai departemen dengan tugas tambahan. Posisi ini menuntut profesionalisme, akurasi, dan kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma atau sederajat di Administrasi/Manajemen Perkantoran/Hukum/Pariwisata atau bidang terkait dihargai.
• Pengalaman 1-2 tahun di posisi administratif; fresh graduate bisa melamar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sangat baik.
• Komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dokumen.
• Multitasking dengan kemampuan menangani beberapa tugas.
• Sikap profesional, etika kerja, dan kerahasiaan data.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database merupakan nilai tambah.
• Berbicitrap kerja baik secara independen maupun tim.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional.
• Menyelenggarakan rapat, membuat catatan rapat, dan mendistribusikan tindakan lanjutan.
• Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta mengorganisir travel arrangements.
• Memproses dokumen administratif sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung berbagai departemen dengan pekerjaan administratif tambahan dan proyek khusus.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan SOP.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi lisan & tulisan

Organisasi & waktu

Perhatian terhadap detail

Multitasking

Kepatuhan terhadap data

Bekerja independen

Kepatuhan SOP

Sistem manajemen database

Kerja tim

Education

Diploma/D1/D2/D3/Sarjana Administrasi/Manajemen Perkantoran/Hukum/Pariwisata

Tools

Sistem manajemen database

Job description

PT Mega Lestari Indonesia di Surabaya membutuhkan asisten administratif yang terorganisir untuk mendukung operasional kantor. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, serta pencatatan rapat dan penugasan lanjutan ke peserta rapat.

Tanggung jawab juga termasuk mengelola jadwal eksekutual, memproses dokumen sesuai SOP, dan membantu berbagai departemen dengan tugas tambahan. Posisi ini menuntut profesionalisme, akurasi, dan kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.