Secretary

PT Mitra Ella Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 48,000,000 - 72,000,000; Full time

Job summary

PT Mitra Ella Indonesia mencari staf administrasi yang terampil untuk mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan Direksi/Manajemen. Posisi ini melibatkan penanganan surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan, serta persiapan laporan, presentasi, dan notulen rapat.

Posisi ini juga bertanggung jawab mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional Direksi, dengan kemampuan komunikasi yang baik, organisasi, dan manajemen waktu yang efektif.

Qualifications

• Mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan secara teratur.
• Menangani surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.
• Menyusun laporan, presentasi, dan notulen rapat.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional Direksi/Manajemen.

Responsibilities

• Koordinasi agenda Direksi/Manajemen dan rapat rutin.
• Administrasi surat-menyurat, email, dan dokumentasi perusahaan.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional Direksi.

Skills

Schedule management

Admin tasks

Communication

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan Direksi/Manajemen.

Menangani administrasi, surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat.

Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional Direksi.

Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.

Mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

Mampu beradaptasi dan belajar cepat

Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris / Mandarin

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?