Sales Administrator (HO)

PT ALAM UTAMA NUSANTARA; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT ALAM UTAMA NUSANTARA mencari Sales Administrator HO yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk mengelola alur administrasi penjualan, operasional toko di online marketplace, korespondensi kantor, serta proses penagihan (AR).

Posisi ini melibatkan pembuatan PO/SO, pemantauan stok/harga, pengarsipan, dan koordinasi dengan tim sales, gudang, serta finance terkait status pengiriman dan pembayaran. Bersedia ditempatkan di Head Office Makassar.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau terkait).
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di Admin Sales, Sales Support, atau Admin Operasional.
• Menguasai seller center marketplace (Tokopedia, Shopee, dll.).
• Mahir Excel (VLOOKUP, Pivot, formula dasar) serta ERP/akuntansi (Accurate/SAP).
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk penagihan (collection).
• Teliti terhadap angka, dokumen legal, dan manajemen waktu.

Responsibilities

• Administrasi Penjualan: PO, SO, surat jalan, dan invoice tepat waktu.
• Operasional Marketplace: memproses order, perbarui stok/harga, balas chat pelanggan.
• Penagihan (AR): memantau jatuh tempo, mengirim rekapan tagihan, follow-up sopan.
• Persuratan & Pengarsipan: pengelolaan surat masuk/keluar, penomoran dokumen.
• Koordinasi lintas divisi: komunikasi dengan sales, gudang/logistik, dan finance.

Skills

Komunikasi lisan

Negosiasi

Keterampilan organisasi

Akurat & detail

Education

Sarjana (S1) di bidang terkait

Tools

ERP/SAP

Accurate

Marketplace Seller Center

Job description

Kami mencari Sales Administrator (HO) yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk mengelola alur administrasi penjualan, operasional toko di online marketplace, korespondensi kantor, serta proses penagihan (AR).

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi Penjualan: Membuat dan memproses Purchase Order (PO), Sales Order (SO), surat jalan/delivery order, serta invoice penjualan secara tepat waktu dan akurat.

• Operasional Marketplace: Memproses orderan masuk, memperbarui stok dan harga berkala, membalas chat/diskusi pelanggan, serta memantau pengiriman di platform e-commerce (Tokopedia, Shopee, dll.).

• Persuratan & Pengarsipan: Mengelola administrasi surat masuk dan keluar, penomoran dokumen resmi, pembuatan surat penawaran harga (quotation), serta pengarsipan berkas fisik maupun digital.

• Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi aktif dengan tim sales lapangan, tim gudang/logistik, dan finance terkait status pengiriman dan pembayaran.

Kami mencari Sales Administrator (HO) yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk mengelola alur administrasi penjualan, operasional toko di online marketplace, korespondensi kantor, serta proses penagihan (AR).

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi Penjualan: Membuat dan memproses Purchase Order (PO), Sales Order (SO), surat jalan/delivery order, serta invoice penjualan secara tepat waktu dan akurat.

• Operasional Marketplace: Memproses orderan masuk, memperbarui stok dan harga berkala, membalas chat/diskusi pelanggan, serta memantau pengiriman di platform e-commerce (Tokopedia, Shopee, dll.).

• Penagihan (Invoicing & AR Collection): Memantau jadwal jatuh tempo piutang pelanggan, mengirimkan rekapan tagihan/faktur, serta melakukan follow-up penagihan secara sopan dan teratur.

• Persuratan & Pengarsipan: Mengelola administrasi surat masuk dan keluar, penomoran dokumen resmi, pembuatan surat penawaran harga (quotation), serta pengarsipan berkas fisik maupun digital.

• Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi aktif dengan tim sales lapangan, tim gudang/logistik, dan finance terkait status pengiriman dan pembayaran.

Kualifikasi & Kriteria

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lebih disukai).

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales, Sales Support, atau Admin Operasional.

• Menguasai pengoperasian seller center marketplace (Tokopedia, Shopee, Blibli, dsb.).

• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, formula dasar) dan sistem ERP/software akuntansi (nilai tambah jika terbiasa dengan Accurate / SAP).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam penagihan (collection) serta korespondensi formal.

• Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka, detail dokumen legalitas/surat, dan manajemen waktu yang rapi.

• Bersedia ditempatkan di Head Office.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?