Sales Admin- Makassar

PT Famindo Global Energi; Makassar; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Famindo Global Energi memerlukan posisi Administrasi Penjualan & Billing di Makassar untuk memproses pesanan gas pelanggan, merekap pemakaian harian, dan menyiapkan draf penagihan. Peran ini juga mendukung tim sales dalam penyusunan penawaran harga dan kontrak, serta menjadi kontak utama layanan pelanggan di area Makassar.

Posisi ini membutuhkan pendidikan D3/S1 dan 1–2 tahun pengalaman di bidang terkait, dengan kemampuan Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan komunikasi yang ramah serta teliti

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Operasional, atau Finance Admin (diutamakan energi, distributor B2B, logistik, manufaktur).
• Mahir menggunakan Ms. Office (khususnya Excel: VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Matematika Dasar).
• Keterampilan komunikasi ramah, persuasif, fokus pada kepuasan pelanggan.

Responsibilities

• Administrasi Penjualan & Billing: memproses pesanan gas, merekap data pemakaian harian, menyusun draf invoicing.
• Dukungan Tim Commercial/Sales: membantu penyiapan penawaran harga, draf Kontrak/PKS, serta data penjualan harian/bulanan.
• Pelayanan Pelanggan: menjadi kontak utama di Makassar terkait monitoring stok gas, jadwal pengiriman, serta penanganan keluhan awal.
• Koordinasi Stasiun Operasional: berkoordinasi dengan Tim Teknis/Operation di Daughter Station untuk memastikan volume sesuai request dan jadwal kirim.

Skills

Excel

VLOOKUP

Pivot Table

Math basics

Education

D3 / S1 in related fields

Tools

Ms. Office

Job description

Administrasi Penjualan & Billing: Memproses pesanan gas pelanggan (Surat Jalan/Delivery Order), merekap data pemakaian volume CNG harian dari Meter Regulating Station (MRS), dan menyusun draf penagihan (invoicing).

Dukungan Tim Commercial/Sales: Membantu tim Sales Lapangan dalam penyiapan penawaran harga, draf Kontrak/PKS pelanggan, serta penyediaan data penjualan harian/bulanan.

Pelayanan Pelanggan (Customer Service): Menjadi kontak utama bagi pelanggan di area Makassar & sekitarnya terkait monitoring stok gas, jadwal pengiriman GTM, serta penanganan keluhan awal.

Koordinasi Stasiun Operasional: Berkoordinasi erat dengan tim Teknis/Operation di Daughter Station untuk memastikan volume penyaluran gas sesuai dengan request dan jadwal pengiriman pelanggan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

Pendidikan minimal D3 / S1 (Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).

Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Operasional, atau Finance Admin (diutamakan dari industri Energi, Distributor B2B, Logistik, atau Manufaktur).

Mahir menggunakan Ms. Office (khususnya Excel: VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Matematika Dasar).

Memiliki kemampuan komunikasi yang ramah, persuasif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan (customer-oriented).

Memiliki kepribadian yang teliti, rapi dalam kearsipan (filling document), dan mampu bekerja dalam tekanan target waktu (deadline).

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?