Admin Sales

PT Adhigana Perkasa Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Adhigana Perkasa Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang industrial dan marine equipment, termasuk gas deteksi dan produk keselamatan untuk beragam pelanggan industri. Posisi Admin Sales membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian data, serta keterampilan penggunaan Excel dan Google Sheets.

Posisi ini menekankan dukungan administratif penjualan mulai dari inquiry hingga pengiriman, dengan fokus menjaga kelancaran alur order dan dokumentasi terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administration, Customer Service, Order Processing atau posisi administratif terkait nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Menangani administrasi penjualan dari inquiry hingga proses order.
• Menyiapkan quotation/penawaran harga dan dokumen pendukung penjualan.
• Melakukan follow-up terhadap quotation, kebutuhan customer, dan status order.
• Membantu proses Sales Order serta memastikan data dan dokumen order lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, Finance, dan departemen terkait.
• Memantau progress order dan follow-up terhadap pekerjaan yang tertunda.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Email communication

Attention to detail

Multitasking

Written & verbal communication

Education

SMA/SMK

D3

S1

Job description

• Menangani administrasi penjualan mulai dari inquiry customer hingga proses order.
• Menyiapkan quotation/penawaran harga dan dokumen pendukung penjualan.
• Melakukan follow-up terhadap quotation, kebutuhan customer, dan status order.
• Membantu proses Sales Order serta memastikan data dan dokumen order lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan order berjalan dengan baik.
• Memantau progress order dan melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih tertunda.
• Berkomunikasi dengan customer melalui email, WhatsApp, dan telepon sesuai kebutuhan.
• Menjaga database customer dan administrasi penjualan tetap rapi dan ter-update.
• Membantu penyelesaian kendala administratif yang dapat menghambat proses penjualan atau pengiriman.
• Memastikan setiap pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya ditindaklanjuti sampai selesai.
• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administration, Customer Service, Order Processing, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, email, dan aplikasi perkantoran.
• Memiliki ketelitian yang tinggi dan mampu bekerja dengan data serta dokumen dalam jumlah banyak.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara tertulis maupun lisan.
• Mampu melakukan follow-up secara konsisten sampai pekerjaan selesai.
• Mampu menangani beberapa pekerjaan atau customer secara bersamaan.

PT Adhigana Perkasa Mandiri bergerak di bidang industrial dan marine equipment, termasuk gas detection equipment dan produk keselamatan untuk berbagai customer industri.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?