Sales Admin

PT Namas Living Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Namas Living Indonesia mengundang kandidat untuk posisi Admin Sales yang bertanggung jawab menginput data penjualan ke sistem, memeriksa informasi pelanggan, harga, dan stok, serta menyiapkan laporan penjualan. Peran ini memerlukan ketelitian tinggi dan kemampuan berkoordinasi dengan tim terkait seperti sales, gudang, dan keuangan.

POSISI ini menuntut disiplin dalam dokumentasi (invoice, surat jalan, kontrak), serta kemampuan multitugas di lingkungan administrasi yang dinamis untuk menjaga

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi).
• Juga terbuka untuk lulusan SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk mengolah data dan laporan.

Responsibilities

• Admin sales menginput data penjualan ke sistem dan memeriksa kebenaran data pelanggan, harga, serta ketersediaan stok.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses operasional.
• Mengelola dokumen seperti invoice, surat jalan, dan kontrak penjualan sesuai ketentuan internal dan permintaan pelanggan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan dan melakukan follow-up terkait status pesanan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan serta rekap data stok dan analisis sederhana jika diperlukan.

Skills

Komunikasi

Ketelitian

Analisis data

Multitasking

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi

SMA/SMK sederajat

Tools

Excel

ERP

CRM

Job description

Pendidikan: Minimal lulusan D3 atau S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi), Juga terbuka untuk lulusan SMA/SMK sederajat.

Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi penjualan minimal 1 tahun.

Pengoperasian Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk mengolah data dan membuat laporan).

Software Bisnis: Menguasai sistem ERP, aplikasi stok, atau perangkat lunak CRM (Customer Relationship Management).

Manajemen Data: Ketelitian tinggi dalam data entry, memproses purchase order (PO), dan mencatat transaksi penjualan.

Soft Skills (Keterampilan Pendukung)

Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan jelas dan sopan untuk berkoordinasi dengan tim internal seperti sales, gudang, dan keuangan.

Ketelitian & Analisis: Teliti dalam memverifikasi data agar tidak terjadi kesalahan pada stok atau laporan.

Multitasking: Mampu mengatur waktu dengan baik di tengah banyaknya tugas administrasi yang berjalan bersamaan.

Job Desk Admin Sales di Perusahaan

Admin sales harus menginput data penjualan ke dalam sistem, memeriksa kebenaran informasi pelanggan, harga, hingga ketersediaan stok. Data ini penting sebagai dasar laporan penjualan yang akurat.

2. Koordinasi dengan Tim Internal

Selain berkomunikasi dengan tim sales, admin sales sering berhubungan dengan bagian gudang atau logistik guna memastikan barang siap dikirim tepat waktu.

Koordinasi yang baik mencegah masalah seperti keterlambatan pengiriman atau stok kosong.

Dari invoice, surat jalan, hingga kontrak penjualan, semua dokumen tersebut biasanya diproses oleh admin sales. Orang yang memilikijob titleadmin sales, juga perlu memastikan dokumen sesuai ketentuan internal dan permintaan pelanggan.

4. Melayani Pertanyaan danFollow-UpPelanggan

Menanyakan status pesanan atau menindaklanjuti keluhan.

5. Membuat Laporan dan Rekap Data

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan. Admin sales bertanggung jawab menyiapkan data penjualan, ringkasan stok, serta analisis sederhana jika dibutuhkan.

Mengecek status pembayaran pelanggan agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.