Quality and Risk Staff

Siloam Hospitals Group; Tangerang; Sur place; IDR 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Siloam Hospitals Group mencari tenaga dokumentasi mutu yang bertugas mengelola master list dokumen dan formulir, memastikan data selalu lengkap dan terkini. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen dari permintaan pengadaan hingga distribusi sesuai prosedur baku.

Selain itu, kandidat diharapkan mampu melakukan arsip, audit berkala, penarikan dokumen obsolete, serta pengumpulan data untuk pertanggungjawaban atasan. Pengalaman di rumah sakit dan sertifikasi mutu sangat dianjurkan.

Qualifications

• Minimal S1 Kesehatan, Administrasi RS atau setara.
• Diutamakan pengalaman 1 tahun di bidang dokumentasi mutu/pendokumentasian.
• Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen mutu terutama manajemen dokumen.
• Memiliki kompetensi dalam sistem manajemen data seperti validasi dan analisa data.
• Mampu menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Mengelola master list dokumen dan formulir rumah sakit secara lengkap dan terkini.
• Mengelola dokumen Rumah Sakit mulai dari permintaan pengadaan dokumen baru, revisi dokumen lama, pengesahan, hingga distribusi dokumen.
• Mengarsipkan dan menyimpan dokumen sesuai sistem yang ditetapkan.
• Melakukan peninjauan dan audit dokumen secara berkala.
• Menarik dan memusnahkan dokumen tidak berlaku (obsolete) sesuai standar yang disepakati.
• Mengumpulkan dan menyediakan data terkait kontrol dokumen untuk pertanggungjawaban kepada atasan.
• Menerima dan menangani semua jenis incident report sesuai matriks grading; eskalasi kepada atasan.
• Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan, termasuk pelatihan, validasi, pendokumentasian dan laporan untuk indikator hospital wide.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi sistem mutu dan praktek pendokumentasian

Connaissances

Validasi data

Analisa data

MS Office

Formation

S1 Kesehatan

Administrasi RS

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

• Melakukan pengelolaan terhadap master list dokumen dan formulir di Rumah Sakit untuk memastikan bahwa data yang dimiliki selalu dalam keadaan lengkap dan terkini
• Melakukan pengelolaan dokumen Rumah Sakit, mulai dari permintaan pengadaan dokumen baru, revisi dokumen lama, pengesahan, hingga kegiatan distribusi dokumen untuk memastikan seluruh output dokumen Rumah Sakit tersedia sesuai dengan format baku, standar waktu dan standar prosedur yang telah ditetapkan
• Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan untuk memastikan semua dokumen dapat secara efektif ditelusuri dan digunakan oleh pihak yang membutuhkan
• Melakukan peninjauan dan audit dokumen secara berkala untuk melakukan kontrol terhadap validasi dan format dari dokumen resmi yang beredar di Rumah Sakit
• Melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen yang tidak berlaku (obsolete) dari setiap bagian di Rumah Sakit sesuai dengan standar catatan mutu yang telah disepakati
• Mengumpulkan dan menyediakan data-data terkait kegiatan kontrol dokumen sebagai pertanggungjawaban kepada atasan
• Menerima dan menangani semua jenis incident report, termasuk kegiatan verifikasi dan penunjukan incident owner, investigation owner, dan action owner sesuai dengan matriks grading; eskalasi kepada atasan berdasarkan tingkat / level insiden
• Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, kegiatan validasi, melakukan pendokumentasian dan/atau membuat laporan yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian indikator hospital wide dan sasaran departemen/unit terkait
• Minimal S1 Kesehatan, Administrasi RS atau yang sejenis

Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi sistem mutu dan praktek pendokumentasian

Diutamakan yang sudah pernah bekerja di rumah sakit

Memiliki Sertifikasi dalam sistem manajemen mutu terutama manajemen dokumen

Memiliki kompetensi dalam system manajemen data seperti validasi dan Analisa data

Dapat menggunakan Microsoft Office sekurang-kurangnya Microsoft Word, Excel dan Power Point