Quality & Risk Documentation Specialist

Siloam Hospitals Group; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Siloam Hospitals Group mencari tenaga dokumentasi mutu yang bertugas mengelola master list dokumen dan formulir, memastikan data selalu lengkap dan terkini. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen dari permintaan pengadaan hingga distribusi sesuai prosedur baku.

Selain itu, kandidat diharapkan mampu melakukan arsip, audit berkala, penarikan dokumen obsolete, serta pengumpulan data untuk pertanggungjawaban atasan. Pengalaman di rumah sakit dan sertifikasi mutu sangat dianjurkan.

Qualifications

• Minimal S1 Kesehatan, Administrasi RS atau setara.
• Diutamakan pengalaman 1 tahun di bidang dokumentasi mutu/pendokumentasian.
• Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen mutu terutama manajemen dokumen.
• Memiliki kompetensi dalam sistem manajemen data seperti validasi dan analisa data.
• Mampu menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Mengelola master list dokumen dan formulir rumah sakit secara lengkap dan terkini.
• Mengelola dokumen Rumah Sakit mulai dari permintaan pengadaan dokumen baru, revisi dokumen lama, pengesahan, hingga distribusi dokumen.
• Mengarsipkan dan menyimpan dokumen sesuai sistem yang ditetapkan.
• Melakukan peninjauan dan audit dokumen secara berkala.
• Menarik dan memusnahkan dokumen tidak berlaku (obsolete) sesuai standar yang disepakati.
• Mengumpulkan dan menyediakan data terkait kontrol dokumen untuk pertanggungjawaban kepada atasan.
• Menerima dan menangani semua jenis incident report sesuai matriks grading; eskalasi kepada atasan.
• Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan, termasuk pelatihan, validasi, pendokumentasian dan laporan untuk indikator hospital wide.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi sistem mutu dan praktek pendokumentasian

Skills

Validasi data

Analisa data

MS Office

Education

S1 Kesehatan

Administrasi RS

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Siloam Hospitals Group mencari tenaga dokumentasi mutu yang bertugas mengelola master list dokumen dan formulir, memastikan data selalu lengkap dan terkini. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen dari permintaan pengadaan hingga distribusi sesuai prosedur baku.

Selain itu, kandidat diharapkan mampu melakukan arsip, audit berkala, penarikan dokumen obsolete, serta pengumpulan data untuk pertanggungjawaban atasan. Pengalaman di rumah sakit dan sertifikasi mutu sangat dianjurkan.