Procurement Staff

Pengiklan Anonim; Bogor; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari profesional procurement untuk mengelola kebutuhan pembelian dari berbagai departemen, menyusun purchase order, serta berkorespondensi dengan vendor agar mendapatkan penawaran terbaik. Tanggung jawab mencakup verifikasi kualitas barang, pengelolaan dokumen PR/PO/invoice, serta pemantauan pengiriman agar tepat waktu.

Kandidat ideal memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengetahuan proses procurement, supplier, dan inventory control.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi dengan vendor.
• Kemampuan analisis data dan perhitungan cost-benefit.
• Pengetahuan ERP atau procurement system nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail dan mampu mengelola multiple tasks dalam deadline yang ketat.
• Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani data dan transaksi finansial.
• Kemampuan problem solving dan customer service.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dan mengkonsolidasikan permintaan.
• Berkomunikasi dengan vendor untuk penawaran harga terbaik dan negosiasi.
• Memproses dokumen procurement seperti purchase requisition, purchase order, dan invoice.
• Memantau status pengiriman dan follow up delivery on time.
• Mengelola inventory dan melaporkan kondisi inventori.
• Memverifikasi kualitas barang sesuai PO dan spesifikasi.
• Mendukung audit internal dan eksternal terkait procurement dan inventory management.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Analisis data

ERP / procurement system

Detail-oriented

Integritas

Problem solving

Customer service

Education

Pendidikan D3/S1 terkait (Logistik/ Akuntansi/ Bisnis)

Tools

ERP/ procurement system

Job description

Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian menjadi purchase order yang efisien.

Berkomunikasi dengan vendor dan supplier untuk mendapatkan penawaran harga terbaik, negosiasi terms and conditions, serta memastikan kualitas barang sesuai spesifikasi yang diminta.

Memproses dan mengelola dokumen procurement, termasuk purchase requisition, purchase order, dan invoice untuk memastikan kelengkapan dan akurasi data.

Melakukan monitoring terhadap status pengiriman barang dan follow-up dengan vendor untuk memastikan delivery on time.

Mengelola inventory dan stok barang, melakukan pencatatan, dan melaporkan kondisi inventori secara berkala kepada manajemen.

Memverifikasi kualitas barang yang diterima dengan membandingkan dengan purchase order dan spesifikasi yang telah disepakati.

Mendukung proses audit internal dan eksternal terkait procurement dan inventory management.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, supplier management, dan inventory control.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan departemen internal.
• Kemampuan analisis data dan perhitungan untuk mengevaluasi cost-benefit dari berbagai penawaran vendor.
• Pengetahuan tentang sistem ERP atau procurement system adalah nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam deadline yang ketat.
• Integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data dan transaksi finansial.
• Kemampuan problem-solving dan customer service yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?