Purchasing Officer ~ ASICS (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia membutuhkan staf purchasing untuk mengelola proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik. Anda akan mencari supplier, meminta penawaran, membuat PR/PO, serta memantau pengiriman agar sesuai spesifikasi dan jadwal.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, koordinasi antar-departemen, dan penguasaan Microsoft Excel. Karyawan akan bekerja secara tim dengan target kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Purchasing, SCM, Logistik, atau terkait.
• Memahami proses purchasing, negosiasi, PR/PO.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi supplier, meminta serta membandingkan penawaran harga.

Skills

Komunikasi & koordinasi

Microsoft Excel

Kerja tim

Education

D3/S1 di Purchasing, Supply Chain, Logistik, Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di industri manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear, lebih diutamakan.
• Memahami proses purchasing, supplier management, quotation, negosiasi, Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.