Purchasing Officer (KOTA MAKASSAR)

UNIVERSITAS CIPUTRA; Makassar; Presencial; IDR 78.120.000 - 122.760.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universitas Ciputra mencari tenaga profesional di bidang pengadaan untuk mengelola proses pembelian secara end-to-end. Anda akan menyeleksi vendor, melakukan negosiasi, dan menyusun PO sesuai kebutuhan kampus.

Posisi ini membuka peluang bagi lulusan baru yang siap memulai karir di manajemen pengadaan dengan fokus pada efisiensi biaya dan kepatuhan prosedur.

Formación

• Memiliki pemahaman proses pembelian/pengadaan, pengelolaan vendor, permintaan & perbandingan penawaran (quotation).
• Purchase Order (PO) dan pengendalian biaya dasar.
• Kemampuan menganalisis kebutuhan dan negosiasi dengan vendor.

Responsabilidades

• Melaksanakan proses pembelian/pengadaan mulai dari mencari dan menyeleksi vendor hingga membuat PO sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen pengguna dan vendor agar kebutuhan terpenuhi sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu.
• Melakukan negosiasi harga & syarat pembelian serta membantu memperoleh penawaran kompetitif.
• Memantau pemesanan, pengiriman, penerimaan barang/jasa, dan tindak lanjut kendala.
• Menyusun laporan pengadaan serta evaluasi vendor untuk proses yang efektif dan efisien.

Conocimientos

Komunikasi

Negosiasi

Vendor sourcing

Analitis

Teliti

Kerja tim

Educación

S1 Manajemen/Administrasi Bisnis/Supply Chain/ Teknik

Descripción del empleo

• Melaksanakan proses pembelian/pengadaan, mulai dari mencari dan menyeleksi vendor, meminta penawaran harga (quotation), melakukan perbandingan harga, hingga membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen pengguna (user department) dan vendor untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat/ketentuan pembelian dengan vendor serta membantu memperoleh penawaran yang kompetitif sesuai dengan anggaran perusahaan.
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang atau jasa, serta melakukan tindak lanjut terhadap kendala atau permasalahan yang muncul.
• Melakukan evaluasi dan dokumentasi vendor, serta menyusun laporan purchasing/pengadaan untuk mendukung proses pengadaan yang efektif dan efisien.
• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, teknik, atau bidang lain yang relevan.
• Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses pembelian/pengadaan, procurement, pengelolaan vendor, permintaan dan perbandingan penawaran harga (quotation), Purchase Order, serta pengendalian biaya dasar.
• Mampu melakukan pencarian dan seleksi vendor (vendor sourcing), membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi harga, serta memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, berpikir analitis, teliti, serta mampu bekerja secara efektif baik secara individu maupun dalam tim.

Universitas Ciputra memiliki komitmen bahwa disetiap alur studi/konsentrasi yang ada memiliki tujuan sama yaitu membekali setiap mahasiswa agar mampu menjadi Entrepreneur sesuai keahlian masing-masing. Pendidikan dan Praktek Entrepreneurship diberikan secara merata disemua alur studi/konsentrasi mulai dari awal perkuliahan dimulai sampai akhir perkuliahan. Entrepreneurship memiliki arti yang lebih luas dari sekedar berjualan, membuka dan menjalankan bisnis karena didalamnya terdapat unsur kreatifitas & inovasi, kemampuan membaca kebutuhan pasar (market sensitivity) dan pengambilan resiko yang terhitung (calculated risk taking). Pada era masa kini, tantangan zaman semakin berat, kompetisi global terjadi, oleh karena itu Entrepreneur yang dihasilkan oleh institusi pendidikan tinggi haruslah Entrepreneur intelektual dengan keahlian sesuai bidang yang dipelajarinya. Tuntutan zaman ini yang mendorong kami untuk semakin meningkatkan dan mengembangkan kualitas dalam segala hal diantaranya adalah penambahan dan pengembangan beberapa program yang ditawarkan ke calon mahasiswa.