Administration Staff (KOTA MAKASSAR)

UNIVERSITAS CIPUTRA; Makassar; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Makassar membuka lowongan untuk staf administrasi Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Posisi ini menuntut pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pendataan PMB secara teliti.

Kandidat akan bertanggung jawab atas distribusi materi promosi serta koordinasi dengan tim MNA, program studi, dan unit terkait. Persyaratan minimal D3/S1 Administrasi/Manajemen atau bidang relevan, pengalaman 1 tahun, serta mahir MS Office (Excel & Word).

Qualifications

• Minimal D3/S1 Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru (pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, pemutakhiran data).
• Mengelola penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian materi promosi untuk PMB.
• Melakukan monitoring inventaris perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai kebutuhan kegiatan.
• Koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan PMB dan arahan atasan.

Skills

Komunikasi & koordinasi

Teliti & rapi

Orientasi layanan

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen atau bidang relevan

Tools

MS Office (Excel/Word)

Job description

• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.
• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
• Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Universitas Ciputra memiliki komitmen bahwa disetiap alur studi/konsentrasi yang ada memiliki tujuan sama yaitu membekali setiap mahasiswa agar mampu menjadi Entrepreneur sesuai keahlian masing-masing. Pendidikan dan Praktek Entrepreneurship diberikan secara merata disemua alur studi/konsentrasi mulai dari awal perkuliahan dimulai sampai akhir perkuliahan. Entrepreneurship memiliki arti yang lebih luas dari sekadar berjualan, membuka dan menjalankan bisnis karena didalamnya terdapat unsur kreatifitas & inovasi, kemampuan membaca kebutuhan pasar (market sensitivity) dan pengambilan resiko yang terhitung (calculated risk taking). Pada era masa kini, tantangan zaman semakin berat, kompetisi global terjadi, oleh karena itu Entrepreneur yang dihasilkan oleh institusi pendidikan tinggi haruslah Entrepreneur intelektual dengan keahlian sesuai bidang yang dipelajarinya. Tuntutan zaman ini yang mendorong kami untuk semakin meningkatkan dan mengembangkan kualitas dalam segala hal diantaranya adalah penambahan dan pengembangan beberapa program yang ditawarkan ke calon mahasiswa.