Purchasing Import

PT Thomas Eniks Internasional; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Thomas Eniks Internasional membuka kesempatan sebagai Staff Purchasing full-time untuk Tangerang. Tugas utamanya meliputi identifikasi kebutuhan pembelian, evaluasi supplier, negosiasi syarat, pembuatan PO, dan follow-up pengiriman.

Anda akan mengelola dokumentasi pembelian, memantau status order, serta berkoordinasi dengan penerimaan dan inventory. Kualifikasi mencakup pengetahuan purchasing, negosiasi, komunikasi efektif, dan integritas tinggi.

Qualifications

• Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses purchasing, supplier management, dan inventory control.
• Mahir menggunakan system Accurate Online.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam penanganan dokumentasi.
• Mampu menangani multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan menyiapkan purchase requisition secara akurat.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier berkualitas sesuai standar perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier.
• Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Menyelesaikan follow-up pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Mengarsipkan dokumentasi pembelian secara sistematis dan terorganisir.
• Memantau status pembelian dan mengidentifikasi area perbaikan dalam proses procurement.
• Berkoordinasi dengan bagian penerimaan barang dan inventaris untuk kesesuaian PO dan barang.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier dan menangani keluhan dengan profesional.

Skills

Purchasing process

Supplier management

Inventory control

Negotiation

Communication

Detail oriented

Multitasking

Integrity

Tools

Accurate Online

Job description

Kesempatan
PT Thomas Eniks Internasional membuka kesempatan berkarir sebagai Staff Purchasing yang akan bergabung dengan tim kami. Jabatan ini bersifat full-time dan memerlukan dedikasi profesional untuk memastikan kelancaran rantai pasokan perusahaan.

Melakukan identifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan menyiapkan purchase requisition dengan akurat dan tepat waktu.

Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier berkualitas yang mampu memenuhi standar harga, kualitas, dan pengiriman perusahaan.

Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.

Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Melakukan follow-up pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman dari supplier.

Mengelola dan mengarsipkan dokumentasi pembelian dengan sistematis dan terorganisir.

Memantau dan melaporkan status pembelian serta mengidentifikasi area perbaikan dalam proses procurement.

Berkoordinasi dengan bagian penerimaan barang dan inventaris untuk memastikan kesesuaian antara PO dan barang yang diterima.

Menjaga hubungan baik dengan supplier dan menangani keluhan atau ketidaksesuaian dengan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses purchasing, supplier management, dan inventory control.

Mahir menggunakan system Accurate Online.

Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif dengan supplier dan internal stakeholder.

Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam penanganan dokumentasi.

Mampu menangani multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.

Memiliki integritas tinggi, kejujuran, dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?