Purchasing Export & Import Staff

PT. Brothersindo Saudara Emas; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT. Brothersindo Saudara Emas mengundang profesional berpengalaman di bidang Ekspor-Impor untuk mengelola proses purchasing dan dokumentasi terkait EXIM. Peran ini melibatkan korespondensi dengan Bea Cukai, vendor internasional, serta negosiasi jadwal dan biaya pengiriman.

Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Ekspor-Impor dibutuhkan, dengan pendidikan D3/S1 yang relevan seperti Manajemen Logistik atau Perdagangan Internasional. Kemampuan bahasa Inggris sangat dihargai.

Qualifications

• Kemampuan negosiasi, analisis biaya, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Keterampilan komunikasi lisan maupun tulisan dalam bahasa Inggris jadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang Ekspor-Impor minimal 1–2 tahun sesuai syarat.

Responsibilities

• Mengelola proses purchasing serta kegiatan ekspor-impor perusahaan.
• Menyusun dan mengurus dokumen ekspor-impor seperti PEB, PIB, BL, Invoice, Packing List, COO.
• Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, pelayaran, dan instansi terkait.
• Negosiasi harga, jadwal pengiriman, dan syarat pembayaran dengan vendor lokal maupun internasional.
• Memantau lead time kedatangan/pengiriman dan meminimalkan demurrage/detention.
• Menyusun laporan berkala aktivitas purchasing, estimasi biaya logistik, dan status dokumen EXIM.

Skills

Negosiasi

Analisis

Penyelesaian masalah

Komunikasi

Education

D3/S1

Manajemen Logistik

Perdagangan Internasional

Job description

• - Mengelola dan mengawasi seluruh proses pengadaan barang (purchasing) serta kegiatan ekspor dan impor perusahaan.
• - Menyusun, memeriksa, dan mengurus dokumen legalitas ekspor-impor (seperti PEB, PIB, Bill of Lading, Invoice, Packing List, Certificate of Origin, dll.).
• - Berkoordinasi aktif dengan pihak eksternal, termasuk Bea Cukai, agen freight forwarding, pelayaran, dan instansi pemerintah terkait.
• - Melakukan negosiasi harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor/supplier lokal maupun internasional.
• - Memantau estimasi waktu kedatangan/pengiriman barang (Lead Time) serta meminimalisir risiko keterlambatan dan biaya tambahan (demurrage/detention).
• - Menyusun laporan berkala terkait aktivitas purchasing, estimasi biaya logistik, dan status dokumen ekspor-impor.
• - Mengerti alur proses EXIM, mengerti regulasi terkait EXIM dan memahami PIB, BL, COO.
• - WAJIB memiliki pengalaman kerja di bidang Ekspor-Impor (minimal 1–2 tahun).
• - Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait).
• - Memahami prosedur Bea Cukai, regulasi perdagangan internasional, dan sistem IncoTerms terbaru.
• - Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris (lisan & tulisan).
• - Memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.