Purchasing & AP Staff

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan staf akuntansi dengan fokus pada Accounts Payable dan proses pembelian. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, serta evaluasi supplier untuk memastikan kelengkapan dan akurasi pembayaran.

Kandidat diharapkan memiliki Diploma/Sarjana di Akuntansi atau Keuangan, pengalaman AP, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dan detail-oriented. Peran ini berlokasi di kantor pusat dengan jam kerja normal.

Qualifications

• Pengalaman mengelola akun payabel dan proses pembelian.
• Kemampuan numerik dan akurasi tinggi.
• Keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik.

Responsibilities

• Mengelola akun payabel sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan evaluasi dan negosiasi dengan supplier.
• Memantau PO, GR, invoice, dan dokumen pendukung sebelum pembayaran.
• Koordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, dan Accounting untuk alur PO–GR–invoice–pembayaran.

Skills

Accounts payable

Vendor negotiation

Tim kerja

Kredit/Tax basics

Education

Diploma/Sarjana akuntansi/keuangan

Tools

Accurate

Job description

Mengelola proses pengadaan barang, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier/vendor, permintaan quotation, hingga pembuatan dan pengajuan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan evaluasi dan negosiasi dengan supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time, dan term pembayaran untuk mendapatkan penawaran yang optimal.

Memonitor proses pemesanan dan pengiriman barang, serta berkoordinasi dengan user dan Warehouse untuk memastikan barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan waktu yang disepakati.

Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier/vendor, termasuk harga, kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, serta menjaga database/rekanan supplier perusahaan.

Mengelola proses administrasi Accounts Payable, dengan memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen PO, Goods Receipt (GR), invoice, dan dokumen pendukung sebelum proses pembayaran.

Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, dan Accounting untuk memastikan alur PO, GR, invoice, hingga pembayaran kepada vendor berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Melakukan monitoring dan update outstanding utang usaha/vendor, termasuk kontrol pengeluaran pembelian untuk kebutuhan kantor pusat dan cabang serta memastikan data payable tetap akurat.

Menyusun laporan AP dan purchasing secara berkala, termasuk laporan pembelian per vendor, rekapitulasi utang usaha, serta monitoring outstanding/aging payable.

Persyaratan

• Diploma atau Sarjana dalam Akuntansi, Keuangan, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman yang terbukti dalam mengelola akun payabel dan proses pembelian.
• Pengetahuan praktis tentang software akuntansi Accurate.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip dan standar akuntansi, termasuk perpajakan dasar.
• Kemampuan numerik yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja dalam tim yang kolaboratif.
• Pengalaman dengan industri distributor alat kesehatan menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Software Akuntansi?