Finance AP Specialist

BRIK; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

BRIK membutuhkan Staff Accounts Payable untuk mengelola tagihan vendor, pembayaran, dan rekonsiliasi secara akurat di kantor Tangerang. Kandidat akan bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan kepatuhan pajak dan proses pembayaran tepat waktu.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel tingkat lanjut, pengalaman ERP, serta kemampuan koordinasi lintas departemen. Komitmen terhadap target dan ketelitian menjadi kunci sukses peran ini.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Staff/Specialist.
• Memahami proses Accounts Payable, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran.
• Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dll).
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Responsibilities

• Memproses dan memverifikasi tagihan vendor sesuai dokumen pendukung.
• Mencatat transaksi hutang usaha secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti PO, Surat Jalan, BAST, dan invoice.
• Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Logistics, dan User terkait verifikasi dokumen tagihan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor dan menindaklanjuti selisihnya.
• Mengelola arsip dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan administrasi AP.
• Membuat laporan Accounts Payable (aging payable, outstanding payable, dll).
• Memastikan transaksi AP sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan perpajakan.
• Mendukung proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi AP tercatat benar.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi hutang usaha.

Skills

Teliti

Koordinasi & Komunikasi

Target & Deadlines

Administrasi Baik

Education

Sarjana Akuntansi/Keuangan atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

ERP (Accurate/SAP/Oracle/Odoo)

Job description

Account Payable Duties and Responsibilities

• Memproses dan memverifikasi seluruh tagihan (invoice) vendor sesuai dokumen pendukung yang berlaku.
• Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha (Accounts Payable) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti PO, Surat Jalan, BAST, dan invoice.
• Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Logistics, dan User terkait verifikasi dokumen tagihan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor dan menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
• Mengelola arsip dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan administrasi AP.
• Membuat laporan Accounts Payable (aging payable, outstanding payable, dan laporan terkait lainnya).
• Memastikan seluruh transaksi AP sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi hutang usaha.
• Melakukan monitoring dan follow-up invoice yang belum lengkap atau masih dalam proses approval.
• Mendukung proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi AP telah tercatat dengan benar.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Staff/Specialist.
• Memahami proses Accounts Payable, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran.
• Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dll).
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.